Деякі організації для отримання прибутку в процесі господарської діяльності використовують різні дорогі інструменти. Як правило, вони відображаються на рахунку 01 "Основні засоби". Як і будь-яке інше майно, інструмент зношується, а часом і зовсім вибуває до закінчення терміну корисного використання. Як ліквідувати цей об 'єкт?
Вам знадобиться
- - акт про списання основних засобів;
- - інвентарна картка інструменту.
Інструкція
1. Для того щоб списати інструмент, необхідно провести перевірку. Для цього видайте наказ про призначення членів комісії, також вкажіть у ньому найменування інструменту, інвентарний номер, який вказано в інвентарній картці. Пропишіть строки проведення перевірки та порядок списання, тобто встановлення винних осіб, оформлення документів та інші дії.
2. Призначені особи комісії повинні оцінити можливість подальшого використання інструменту, виявити осіб, з вини яких об 'єкт вийшов з ладу. Якщо інструмент не підлягає відновленню, комісія повинна оцінити можливість використання окремих його деталей.
3. Після цього результати перевірки запишіть до акту про списання об "єкта основних засобів (форма № ОЗ-4). Цей документ складається з трьох розділів. Спочатку заповніть "шапку" форми. У першому розділі вкажіть інформацію про інструмент на дату списання, тобто напишіть найменування, інвентарний і заводський номер (його можна подивитися в технічному паспорті інструменту), дату випуску об 'єкта і дату прийняття його на баланс.
4. Вкажіть фактичний термін експлуатації, тобто той період, у який ви використовували цей інструмент. Не забудьте вказати і первісну вартість (її ви можете подивитися на рахунку 01), суму амортизаційних відрахувань, які вказані на рахунку 02 і залишкову вартість (розрахуйте її за допомогою різниці рахунків 01 і 02).
5. У другому розділі акта напишіть коротку характеристику об 'єкта основних засобів. Нижче табличної частини вкажіть висновок комісії з комплектації інструменту. Під цим повинні підписатися всі члени комісії.
6. У третьому розділі вкажіть витрати, які були здійснені в результаті експлуатації інструменту, наприклад, ремонт, монтаж та інші витрати. Потім вкажіть результати списання інструменту, підпишіть акт у головного бухгалтера.
7. Після цього на підставі акта зробіть позначку про вибуття (ліквідацію) інструменту в його інвентарній картці. Також видайте наказ про списання об 'єкта основного засобу.
8. Потім на підставі всіх вищевказаних документів відобразіть списання інструменту за допомогою кореспонденції рахунків:Д01 "Основні засоби" субрахунок "Вибуття ОЗ" К01 - відображена первісна вартість вибулого інструменту, Д02 "Амортизація ОЗ" К01 "Основні засоби" субрахунок "Вибуття ОЗ" - списано суму амортизаційних відрахувань за інструментом, що вибув, Д91 "Інші доходи та витрати" субрахунок "Інші витрати" К01 "основні засоби" субрахунок "Вибуття ОЗ" - відображена у складі операційних витрат залишкова вартість, Д91 "Інші доходи та витрати" субрахунок "Інші витрати" К23 "Допоміжні виробництва", 69 "Розрахунки із соціального страхування та забезпечення", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці".