Будь-яка зміна в організаційно-правових документах організації має відображатися в єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Правила реєстрації юридичних осіб та індивідуальних підприємців закріплені в законі "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців".
Інструкція
1. Зміни, що вносяться до єдиного державного реєстру юридичних осіб, можуть бути пов 'язані зі змінами, що вносяться до статутних документів, а також не пов' язаними з внесенням змін до статуту організації. Щоб підкоригувати статут ТОВ, для початку потрібно підготувати проект внесених до статуту змін. У разі якщо засновників у ТОВ більше двох, то потрібно провести чергові або позачергові загальні збори засновників, на порядок денний яких виноситься питання про внесення необхідних змін до статуту ТОВ, питання вирішується голосуванням і оформляється протоколом. Якщо в ТОВ один учасник, то рішення приймається засновником одноосібно і оформляється у вигляді рішення.
2. Після прийнятого рішення готуються зміни до статуту організації. Вони можуть виглядати як затвердження нової редакції статуту, внесення змін до статуту, внесення доповнень до статуту - все залежить від характеру внесених змін. Протокол зборів та зміни готуються у двох примірниках, один комплект документів після реєстрації повернеться до юридичної особи, другий примірник залишиться у справі щодо юридичної особи у реєструючому органі.
3. Тепер необхідно оформити заяву за формою 13001 про внесення змін до статуту ТОВ. У заяві заповнюються тільки ті сторінки, які пов 'язані зі змінами (якщо зміни пов' язані з юридичною адресою організації, то відомості щодо економічної діяльності підприємства заповнювати не потрібно). Заява після заповнення підлягає нотаріальному завіренню, також вона підписується заявником у присутності нотаріуса. Заявником виступає керівник виконавчого органу (директор, генеральний директор).
4. Внесення змін до єдиного державного реєстру процедура платна, тому в пакеті документів, що передаються на реєстрацію, повинен бути присутнім документ, що підтверджує оплату державного мита. Такими документами є квитанцію за формою ПД-4СБ про оплату державного мита або платіжне доручення з відміткою банку. У квитанції зазначається заявник, тобто керівник виконавчого органу.
5. Повний пакет документів здається до реєструючого органу, і примірник для організації повертається у строк зазначений у розписці про прийняття документів на реєстрації. Як правило, термін реєстрації становить 5 робочих днів. Після реєстрації юридична особа отримує на руки завірений реєструючим органом статут або зміну до статуту, свідоцтво про внесення змін до статуту, витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб.