В даний час законодавство не виставляє певних вимог щодо оформлення рахунків. По суті, цей документ є вашою офертою покупцю і виставляється при авансовій системі розрахунків за договором. Виставлений вами рахунок не обов 'язково може бути оплачений, якщо інше не передбачено угодою.
Вам знадобиться
- - платіжні реквізити організації покупця;
- - найменування товару/послуги;
- - вартість товару/послуги;
- - кількість товару;
- - платіжні реквізити вашої організації.
Інструкція
1. При заповненні рахунку звертайте увагу на правильність і достовірність зазначених у ньому відомостей. На практиці існує певна форма даного документа, хоча він і не регламентований.
2. У рахунку обов 'язково зазначайте ваші платіжні реквізити (найменування банку - отримувача платежу, БІК, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок); платіжні дані іншої організації-платника; найменування товару; повне найменування організації; ІПН; юридична адреса; кількість товару, ціна за одиницю і загальна сума за рахунком.
3. Якщо в договорі передбачена оплата по частинах, наприклад, спочатку 30%, потім інша частина. У рахунку зазначайте, що оплата проводиться частково, або передоплата за товар/послугу за договором.
4. Рахунок ви можете оформити в паперовому варіанті або в електронному вигляді. Наявність печатки на ньому не обов 'язкова, оскільки він не є бухгалтерським документом і не належить до первинних бланків. Оформити документ на оплату ви можете в офісній програмі, типу Word, або в спеціалізованих бухгалтерських програмах.
5. Другий варіант кращий, оскільки рахунки будуть нумеруватися за порядком, вам не потрібно буде вводити все даний кожен раз заново і ви завжди зможете проконтролювати оплату вашого рахунку. Для контролю за надходженням грошових коштів на розрахунковий рахунок існують спеціальні програмні продукти банків.
6. Виділіть суму податку в загальній сумі рахунку. Якщо ви працюєте за загальною системою оподаткування, виділяйте ПДВ. Проставте підпис керівника і бухгалтера організації. Процес оплати товару та виставлення рахунку може бути докладно описаний в укладеному договорі. Наприклад, оплата товару тільки після виставлення рахунку, або оплата частинами тощо.