Роботодавець, відправляючи співробітника у відпустку, повинен оформити всі необхідні документи. Сюди входить і наказ про надання відпустки, і графік відпусток, і особова картка, і табель обліку робочого часу. Останній документ необхідний для подальшого розрахунку заробітної плати та інших виплат. Складається він з використанням або уніфікованої форми № Т-12, або № Т-13.
Вам знадобиться
- - табель обліку робочого часу;
- - наказ про надання відпустки.
Інструкція
1. Табель обліку робочого часу складається в єдиному примірнику головним бухгалтером, бухгалтером або керівником організації. Всі відмітки повинні заноситися тільки на підставі підтвердних документів, наприклад, якщо співробітник пішов у відпустку, в локальний нормативний акт інформація вноситься на підставі наказу керівника.
2. Навпроти Ф.І. О. співробітника в комірках, де ви проставляєте кількість відпрацьованих годин, ви повинні вказати буквений і цифровий код виду робочого часу. Цей код залежить від характеру відпустки, адже згідно з Трудовим кодексом він може різнитися. Наприклад, якщо працівник пішов у щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу проставте "ОТ" і код 09. Відповідно до трудового законодавства співробітнику можуть бути надані додаткові дні відпочинку, в нормативному документі позначте їх як "ОД" і 10.
3. Якщо працівник пішов в оплачувану навчальну відпустку, це також зазначається в табелі обліку робочого часу. У комірках проставте літеру "У" і число 11. Коли відпустка не оплачується, в документі необхідно написати "УД" і 13.
4. На підставі лікарняного листа працівнику може бути надана відпустка по вагітності та пологах. У табелі обліку робочого часу ці дні також необхідно фіксувати, для цього в комірках проставте букву "Р" і код 14. Якщо співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, у документі вкажіть "ОЖ" і цифру 15.
5. Трудовим кодексом передбачена можливість співробітника використовувати відпустку без збереження заробітної плати. У цьому випадку роботодавець повинен на підставі наказу внести інформацію і в табель, проставивши "ДО" і 16 або "ОЗ" і 17.
6. Зауважте, що неробочі святкові дні не проставляються як відпустка. Вони позначаються як зазвичай, тобто за допомогою кодів "В" і 26.