За бухгалтерськими проводками в результаті підраховуються звіти. Тому бухпроводка відіграє величезну роль, і від її неправильного оформлення часом залежить майбутнє фірми: штрафи, прийняття звітів і т. п. Для відображення проводок потрібно знати план рахунків і мати первинні документи.
Вам знадобиться
- - програма 1С;
- - план рахунків бухгалтерського обліку;
- - первинні документи, що підтверджують операцію.
Інструкція
1. Запис у паперовому журналі або комп 'ютерній базі динних, що свідчить про зміну стану обліків різних об' єктів, називається бухгалтерською проводкою. Зазвичай вона складається з кредитуємого і дебетованого обліку та кількості і вартості об 'єкта.
2. При оформленні бухгалтерської проводки за балансовими рахунками використовується принцип подвійного запису. Це означає, що проводка відображається одночасно за дебетом і за кредитом рахунків, що беруть участь у господарській операції.
3. Для складання проводок використовують План рахунків бухгалтерського обліку, який кожен поважаючий себе бухгалтер повинен знати як "отче наш". Підставою для проведення є первинний документ: рахунок-фактура, розрахунково-касовий ордер і т. п. Якщо у бухгалтера під рукою немає необхідного первинного документа, він не може відобразити проводку, так як буде мати проблеми з податковими органами.
4. Розгляньте створення бухгалтерської проводки на конкретному прикладі. У вас є рахунок-фактура і накладна на придбання товару для реалізації. Товар відвантажений контрагентом. У такому випадку задіюються 60 і 41 рахунки. Виходить Дт. 41 і Кт. 60, а для виділення ПДВ - Дт. 19 і Кт. 60.
5. Ця проводка відображається в бухобліку і перевіряється за оборотно-сальдовою відомістю. Резюмуючи, можна сказати: для того щоб правильно робити бухгалтерські проводки, потрібно досконально вивчити план бухгалтерських рахунків для різних операцій, мати первинні документи (вони служать підтвердженням дійсності господарської або фінансової операції), вміти вибирати правильні рахунки і фіксувати їх проводкою.
6. Після здійснення проводки для пущего контролю рекомендується дивитися оборотно-сальдову відомість. У 1С при неправильній проводці оборотна-сальдова відомість підкреслює помилку червоним кольором. Допоможуть визначитися з проводками книги з типовим набором проводок і бухгалтерські підручники.