Незалежно від того, які цілі ви переслідуєте при написанні листа-заявки, він повинен бути написаний так, як це загальноприйнято в діловому світі. У будь-які організації приходить дуже багато пошти, тому для того, щоб лист-заявка був своєчасно розглянутий, він повинен бути правильно оформлений. А для того, щоб грамотно скласти такий лист-заявку, необхідні певні навички і знання.
Вам знадобиться
- - Точна юридична назва організації, куди ви хочете звернутися;
- - точна адреса цієї організації (поштова або електронна);
- - прізвища, імена та по батькові керівництва цієї організації (щоб звернення було іменним).
Інструкція
1. Акуратно оформіть титульний лист листа-заявки, напишіть на ньому всю вашу контактну інформацію (зазвичай це поштова та електронна адреса, контактний телефон, факс та інші засоби зв 'язку), куди може бути надіслана вам відповідь. Саме по титульному листу складається перше враження про лист.
2. Звертаючись до керівництва організації, складіть коротку, але ємну анотацію вашої заявки (на зразок резюме), в якій повинна бути ясною і дохідливою мовою викладена вся суть вашого звернення, але без подробиць. Вкажіть, куди і для чого ви подаєте заявку, і обов 'язково опишіть очікуваний результат і подальші перспективи, на які ви розраховуєте в разі сприятливої відповіді на ваш лист-заявку.
3. Опишіть, що спонукало вас звернутися саме в цю організацію (таке уточнення у вас неодмінно попросять). Викладіть все досить докладно, але без зайвої трагічності, так як такі листи-заявки автоматично викликають підозру в нещирості і можуть бути відхилені.
4. Викладіть ясно і детально цілі та завдання, які ви будете здатні вирішити у разі задоволення вашого листа-заявки. Вкажіть методи, за допомогою яких ви збираєтеся вирішувати ці завдання. Тут же вкажіть про вкладення, якщо ваш лист їх має (звіти, схеми, таблиці, фото).
5. Наприкінці листа залиште свій підпис з розшифровкою (ініціали імені та по батькові, прізвище повністю) і дату надсилання листа.