Як написати листа партнеру

Як написати листа партнеру

Щодня бізнесмени-початківці відправляють сотні листів як звичайних, так і електронних. Найчастіше відсилають їх масово, не маючи ні найменшого уявлення про одержувачів. В результаті ці листи залишаються без відповіді. Причина цього полягає в неправильному складанні ділового послання.

Інструкція

початиписати1. Перш ніж лист, вивчіть детальну інформацію про компанію, в яку збираєтеся писати. Дізнайтеся все, що зможете, про потенційного партнера. Тільки після цього можна приступати до складання листа. Звертайтеся до людини на ім "я та по батькові. Це підкреслить вашу повагу до нього і викличе у нього позитивні емоції. Тим самим ви досягнете його розташування.

2. Лист обов 'язково повинен містити заголовок, який розкриває зміст тексту. Це необхідно для сортування листів одержувачем, оскільки в будь-яку організацію щодня приходить велика кількість повідомлень. Тому якщо ваша пропозиція буде без заголовка, на неї можуть просто не звернути увагу. Напишіть також невелику анотацію. Це спростить пошук вашого листа, якщо вашим реченням зацікавляться через деякий час.

3. Не нехтуйте компліментами. У вступі можна написати, наприклад, про те, як вам буде приємно надавати послуги такій відомій фірмі. В кінці висловіть надію на співпрацю.


4. Уникайте в листі вживання загальних фраз, непотрібних прикметників і слів-паразитів. Не вживайте фрази з зайвою ввічливістю, часті займенники і беззмістовні прикметники. Текст листа повинен бути написаний якомога "тверіше".

5. Не вживайте директивні фрази вказівки, наприклад, "Зв 'яжіться з нами по телефону, якщо вас зацікавить наша пропозиція". Це може наштовхнути одержувача на думку, що ця пропозиція може і не зацікавити його. А також одержувачу може здатися, що ви вказуєте йому, як слід робити. У цьому випадку напишіть краще, що він може зв 'язатися з вами по телефону для обговорення деталей. Сенс буде таким же, але фраза буде звучати менш категорично.

6. Коли ви описуєте досягнення вашої компанії, вживайте дієслова, які вказують на реальний результат. До них належать дієслова досконалого виду: збільшили, зробили, виконали, зробили, розробили тощо. Використання таких дієслів додасть вам більшої респектабельності і солідності.

7. Якщо ваша пропозиція передбачає взаєморозрахунки на велику суму, то відправляйте її краще з кур 'єром. Лист обов 'язково повинен бути у великому фірмовому конверті і опечатаний.