6 способів перестати відкладати справи на потім

6 способів перестати відкладати справи на потім

Психологи стверджують, що ніякої ліні немає - є тільки завдання, які нам не цікаві. Ми відповідаємо - що з того? Адже виконувати їх все одно доводиться. Heroine знайшов кілька способів налаштувати себе на неприємні, але необхідні справи, яких у нашому житті предостатньо: від миття посуду до підготовки до іспиту.

1. Зроби будь-які дрібні справи

Для початку створюй робочий настрій - продуктивність, на відміну від льону, не виникає сама по собі. Займися справами, не пов'язаними з Тим самим ненависним завданням: прибери речі, помій плиту на кухні, винеси сміття. Головне, щоб ці клопоти були дрібними і не перетворилися на генеральне прибирання на весь день.

Так ти увійдеш в робоче мислення, а усвідомлення, що ти вже зробила сьогодні щось корисне і взагалі молодець, налаштує на позитивний лад.

2. Забирайся з дому

Якщо мова йде про інтелектуальну працю - готуватися до іспиту, написати доповідь, доробити проект - домашня атмосфера не сприяє діловому настрою. Спробуй переміститися в інше робоче місце: коворкінг, бібліотеку, будь-який відповідний громадський простір. Вихід з дому стане для мозку сигналом, що пора працювати. Перебувати в оточенні людей у момент роботи теж корисно - коли бачиш, що всі навколо зайняті справою, прокрастинувати просто соромно. Тільки шукай місце з діловою атмосферою: зосередитися під дзвін келихів за сусіднім столом буде складно.

3. Розрахуй ідеальний час для перерв

Те, що відсутність перерви в роботі знижує продуктивність, не раз підтверджували вчені - одне з таких досліджень проводили фахівці Університету Торонто. Його автор, доцент кафедри організаційної поведінки та управління персоналом Джон Тругакос, вважає, що у кожного з нас обмежений запас психічної енергії:

Всі зусилля, спрямовані на контроль поведінки, виконання і фокусування, спираються на цей пул психологічної енергії. Як тільки це джерело енергії виснажується, ми стаємо менш ефективними в усьому, що ми робимо.

Вивести формулу ідеального робочого дня дослідники теж намагалися: наприклад, рекомендували робити 17-хвилинну перерву через кожні 57 хвилин зосередженої праці. Але тобі варто знайти те, що буде працювати конкретно в твоєму випадку. Може, розбити проект на дрібні завдання і робити невеликі перерви між ними ефективніше, ніж відстежувати час і перериватися в самий розпал творчого натхнення.

4. Використовуй правило однієї хвилини

Воно допоможе тим, хто звик відкладати дрібні побутові завдання. Візьми за правило: якщо щось займає менше пари хвилин, зроби це зараз. Заправляй постіль незалежно від того, наскільки ти поспішаєш на роботу, мій посуд відразу після їжі, відповідай на повідомлення після того, як прочитала їх. Це допоможе знизити тривожність, адже незавершені справи не будуть тиснути на тебе весь день, що залишився.


5. Заохочуй себе

Матеріальна винагорода за виконання завдань стимулює нас. Особливо це ефективно, коли людина працює самостійно і змушена сама себе контролювати і організовувати. Це підтверджує дослідження Академії управління (Academy of Management), яке вивчало вплив заохочення на мотивацію в середовищі онлайн-навчання.

Коли вмовляння на кшталт «я складу іспит», «бос оцінить мій проект, якщо я докладу достатньо зусиль» не діють, спробуй щось більш предметне. Наприклад, після продуктивного дня дозволь собі піти в кафе, в яке давно збиралася.

6. Переформулюй свою мету

Тобі не потрібно налаштовувати себе на масштабне завдання, уявляти, як багато роботи належить, і намагатися морально до неї підготуватися. Зроби маленький крок. Відповідай на три листи з десятка, вивчи одне питання з сотні, почни прибирання з конкретної кімнати або навіть однієї шафи. Це допоможе подолати початковий опір. Рухатися далі буде набагато легше, тим більше що часто в нашому уявленні завдання виглядає набагато складніше, ніж в реальності.

Що допомагає тобі налаштуватися на продуктивний лад?