Розписуючись у журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки, співробітник перекладає відповідальність за свої дії з керівника на себе. Саме тому стежити за наявністю такого журналу і правильністю його заповнення зобов 'язаний кожен керівник.
Інструкція
1. Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки придбайте готовий або виготовте за зразком готового. На його обкладинці має бути зазначено, в якому підрозділі якого підприємства або установи він зберігається, а також період, протягом якого він діє. У ряді випадків, на першій сторінці потрібен також підпис керівника.
2. Переконайтеся, що на кожній сторінці журналу є таблиця, що містить такі графи:прізвище, ім 'я, по батькові інструктованого, - дата; Внизу сторінки розташовано один рядок для розташування підпису інструктажного та інструктажу. Всі сторінки повинні бути пронумеровані. Шрифт повинен бути великим і добре читаним.
3. Самі інструкції з техніки безпеки в журналі не розміщуйте. Вони повинні бути у особи, відповідальної за техніку безпеки, а також в обов 'язковому порядку розміщуватися на добре помітних стендах таким чином, щоб з ними в будь-який момент міг ознайомитися будь-який бажаючий.
4. У перервах між використанням зберігайте журнал у шафі, що замикається, скриньці або сейфі. Обов 'язково дотримуйтесь наступної черговості: спочатку проведіть інструктаж, розпишіться внизу сторінки самі, потім, при необхідності, задайте інструктованим питання, і лише після цього дозволяйте їм розписуватися в журналі. Ніколи не дозволяйте розписуватися в журналі особам, які насправді інструктаж не пройшли. Осіб, які не розписалися в журналі, не допускайте до будь-якої взаємодії з будь-якими травмонебезпечними об 'єктами, наявними в установі або на підприємстві. Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірила цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки.
5. Якщо особа, яка пройшла інструктаж, отримала дозвіл на взаємодію тільки з певним обладнанням, не допускайте його до роботи з будь-яким іншим обладнанням, наявним в установі або на підприємстві.
6. Дізнайтеся періодичність проведення інструктажу. Проводьте його не рідше встановлених термінів.
7. Для збирання у співробітників підписів після кожного нового інструктажу використовуйте наступну сторінку журналу.
8. Коли журнал заповниться або закінчиться термін його дії, помістіть його в архів, а замість нього заведіть новий.