Для будь-якої організації важливо правильне заповнення і суворий облік всіх документів. Це необхідно як для злагодженої внутрішньої роботи підприємства, так і для успішного проходження зовнішніх перевірок. Наприклад, якщо у вашій фірмі використовуються бланки суворої звітності, необхідно знати, як їх правильно враховувати.
Вам знадобиться
- - бланки звітності;
- - книга обліку бланків.
Інструкція
1. Дізнайтеся, які папери відносяться до бланків суворої звітності (БСО). БСО - це такі документи, які можуть служити заміною касового чека. До них належать квитки, путівки, різні квитанції тощо. Їх всі необхідно використовувати і враховувати за спеціальними правилами.
2. Виготовте книгу для обліку бланків. Вона повинна складатися з окремих аркушів з проставленими номерами сторінок. Сторінки повинні бути зшиті ниткою, яку необхідно закріпити папером, приклеєним на задній стороні книги. На папері повинна стояти печатка організації, причому таким чином, щоб вставка нових і видалення старих сторінок книги було неможливо без порушення цілісності друку. Також поруч зі штампом організації має стояти ім 'я і підпис відповідального співробітника. Також вказується кількість сторінок у книзі обліку, щоб уникнути вилучення та заміни аркушів з даними.
3. Правильно заповнюйте книгу. У ній повинні бути зазначені всі бланки суворої звітності, а також їх номери, серії та назви. Ці дані найкраще заносити у вигляді таблиці. Існує й офіційно прийнята форма обліку, про яку можна дізнатися з низки наказів Міністерства фінансів. Але ця форма не є обов 'язковою для виконання. Наприклад, можна реєструвати кількість бланків на щоденній основі або рідше, залежно від умов роботи організації. У книзі вказується кількість наявних бланків, а також їх прийом і передача. Кожна подібна подія завіряється підписом співробітника, відповідального за зберігання подібної документації. З ним має бути укладено спеціальну угоду про матеріальну відповідальність. Під час передачі документації складається спеціальний акт, який зазвичай зберігається разом з книгою обліку.
4. Періодично проводьте облік бланків суворої звітності, звіряючись з книгою. При інвентаризації повинен бути складений опис, який теж потрібно зберігати разом з книгою.