Програма 1С забезпечує автоматичне проведення багатьох повторюваних операцій. Оплата і нарахування штрафу - ситуація разова. Тому для відображення в 1С потрібна ручна обробка документів.
Інструкція
1. Сплата адміністративного штрафу з розрахункового рахунку в програмі 1С відображається в розділі "Документи", далі "Облік грошових коштів" і "Банківські документи". Оскільки підприємство платить штрафи не кожен день, типових налаштувань для обробки таких разових документів може не бути.
2. Для проведення платіжного доручення на сплату штрафу в програмі 1С після його завантаження відкрийте документ подвійним кліком лівої кнопки миші. На панелі інструментів клацніть "Операція". З відкритого списку операцій виберіть "Інше списання коштів", якщо на вашому підприємстві не передбачений інший варіант обробки.
3. Далі у вікні "Рахунок" викличте довідник рахунків бухгалтерського обліку та виберіть рахунок 91.02 "Інші витрати". Цей рахунок аналітичний, тому відразу ж відкриється вікно для вибору аналітики. У списку, що відкрився, виберіть "Штрафні санкції". Потім у правому нижньому куті вікна натисніть кнопку Гаразд. Документ проведено.
4. Перевірте правильність бухгалтерської проводки. Має сформуватися запис:Дебет рахунку 91.02, аналітика "Штрафні санкції" - Кредит рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".
5. Сплата податкових штрафів проводиться або на вимогу податкової інспекції, або самостійно підприємством з уточненого розрахунку податку. При обробці банківського документа оплати штрафу програма обере операцію "Перерахування податку" і залежно від налаштування може вибрати конкретний податок, за яким сплачено штраф. Можливо, податок доведеться вибрати вручну.
6. Бухгалтерський рахунок 68 "Розрахунки з бюджетом" аналітичний. У вікні "Рахунок" на основній вкладці банківського документа викличете список бухгалтерських рахунків і виберіть податок, за яким сплачено штраф. Під вікном "Рахунок" у вікні "Перегляд оплати" виберіть рядок: "Податок (нараховано/донараховано), пені, штрафні санкції". Клацніть "OK" у правому нижньому куті документа. Документ проведено.
7. Перевірте, чи сформувалася бухгалтерська проводка за документом оплати штрафу: Дебет рахунку 68 "Розрахунки з бюджетом" - Кредит рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".
8. Нарахування податкового штрафу оформляється записом за Дебетом рахунку 91.02 "Інші витрати", субконто "Штрафні санкції" у кореспонденції з кредитом рахунку 68 "Розрахунки з бюджетом".