За загальними правилами бухгалтерського обліку товари відображаються на рахунку 41 за сумою їх фактичної собівартості. Однак для торгуючих організацій зроблено виняток, і, виходячи зі змісту пункту 13 ПБУ 5/01, їм дозволено враховувати товари за сумою їх продажної вартості. Зроблено це спеціально для того, щоб можна було вести окремий облік націнок і знижок.
Інструкція
1. У цьому випадку оргові націнки обліковуються за кредитом рахунку 42 "Торгова націнка" в кореспонденції з дебетом рахунку 41 "Товари". Правда такий варіант можливий, якщо наказ про облікову політику містить пункт про оцінку товарів за їх продажними цінами, а також закріплює порядок розрахунку суми торговельного накладення. Також рахунок 42 "Торгова націнка" може бути використаний для відображення на ньому сум знижок, наданих організацією, втрат від шлюбу, природного збитку товару або його псування, а також на відшкодування доданих транспортних витрат.
2. Розмір торгової націнки розраховується з розмірів витрат обігу, які обліковуються на рахунку 44 "Витрати на продаж", а також виходячи з суми нарахованого ПДВ з метою забезпечення отримання прибутку. Відповідно, розмір торгової націнки по більшості видів товарів може бути будь-яким і нічим не обмежений. Під виняток потрапляють деякі види товарів, за якими здійснюється регулювання цін державою, тобто встановлюються максимальні розміри роздрібних націнок до відпускної ціни виробника.
3. Виходячи з положень того ж ПБУ 5/01, організації мають можливість не вести облік по кожній проданій одиниці товарів, а списувати вартість всіх проданих з урахуванням торгової націнки товарів однією сумою з кредиту рахунку 41 "Товари" в дебет рахунку 90 "Продажу" (субрахунок 2). Ця сума дорівнюватиме сумі виручки, отриманій від продажу цих товарів.
4. Щоб відобразити фінансовий результат від продажу товарів, одночасно зі списанням їх продажної вартості, з рахунку 90-2 списується сума торгової націнки, яка припадає на продані товари - тобто сума реалізованого торговельного накладення. Підставою для проведення таких операцій є бухгалтерська довідка-розрахунок.
5. Після того як з рахунку 42 буде списана реалізована торгова націнка, на рахунку 90 утворюється кредитове сальдо, що відображає дохід від реалізації товарів. Способи розрахунки торгової націнки необхідно відображати в пояснювальній записці при здачі бухгалтерської звітності.