Необхідність списання товару виникає після проведення будь-якого виду інвентаризації майна підприємства та виявлення наявності або відсутності простроченого, бракованого, загубленого, взятого на зразки або власні потреби товару.
Інструкція
1. Почніть зі складання проекту наказу керівника підприємства для проведення інвентаризації комісією, до складу якої в обов 'язковому порядку мають бути включені матеріально відповідальні особи. Затвердіть наказ про проведення інвентаризації у керівника підприємства.
2. Проведіть разом з комісією огляд (інвентаризацію) майна та товарів підприємства. Зареєструйте кількісну та якісну наявність майна, товару та ступінь його подальшої придатності. Встановіть причини непридатності майна, товару.
3. У разі утилізації товару обов 'язково складіть акт про утилізацію товару, що фіксує повне проведення утилізації (форма акта ТОРГ-15 або ТОРГ-16). По кожному підрозділу підприємства складіть акт на списання товару, підписаний усіма членами інвентаризаційної комісії (Форма акта ТОРГ-15 або ТОРГ-16). Якщо ви проводите списання товару бою, псування або брухту, застосуйте акт ТОРГ-15, якщо списання товару із закінченим терміном придатності - акт ТОРГ-16.
4. Затвердіть акт на списання товару. Акт затверджує керівник підприємства або призначена ним посадова особа.
5. Проведіть бухгалтерські записи операцій зі списання товарів на підставі інвентаризаційних актів товарно-матеріальних цінностей. Витрати на проведення інвентаризації та списання, що виникли, включіть до статті "Витрати організації" до складу операційних витрат за цей період.
6. Проводку про списання товарів оформіть таким чином:- зробіть запис, що відображає вартість виявлених непридатних товарів (Дебет 94 Кредит 41); - вкажіть сплачений раніше ПДВ, якщо ви приймете таке рішення (Дебет 94 Кредит 19), - зафіксуйте відновлений ПДВ, нарахований до сплати до бюджету зробіть запис про списання непридатного товару на інші витрати (Дебет 91 субрахунок 2 "Інші витрати" Кредит 94).