Деякі керівники організацій у процесі господарської діяльності стикаються з забалансовими рахунками, на яких знаходиться інформація, що враховується в бухгалтерській звітності. За яких обставин можна списати основні засоби на ці рахунки?
Інструкція
1. Основні засоби, передані вам за договором оренди, обліковуйте на забалансовому рахунку 001, який так і називається "Орендовані ОЗ". Для документального оформлення такої операції використовуйте договір оренди та акт про приймання-передачу об "єктів ОЗ (уніфікована форма № ОС-1). При передачі таких об 'єктів в оренду за ними повинні зберігатися ті інвентарні номери, які були визначені орендодавцем. Суму проставте виходячи з супровідних документів, даних вам орендодавцем.
2. Якщо ви є організацією-підрядником (наприклад, виконуючою будівельні підряди), то передане для монтажу обладнання обліковуйте на забалансовому рахунку 005. При прийомі такого обладнання оформляйте акт приймання-передачі обладнання в монтаж "(уніфікована форма № ОС-15).
3. Також ви можете списати основні засоби на забалансовий рахунок при передачі за договором оренди іншій особі. Для цього існує рахунок 011 "ОЗ, здані в оренду". Підставою для внесення запису є договір і акт приймання-передачі. Сума, зазначена на забалансовому рахунку 011, повинна відповідати тій, яка прописана в договорі оренди.
4. Якщо ви маєте малоцінні основні засоби, то можете враховувати їх у складі матеріально-виробничих запасів, використовуючи при цьому забалансовий рахунок (ПБУ 6/01). Для цього ви повинні оформити вимогу накладну (уніфікована форма № М-11).
5. Для спрощення ведення обліку основних засобів, ви можете створити свої забалансові рахунки. Обов 'язково пропишіть їх в обліковій політиці організації. Інформацію, яка міститься на цих рахунках, надайте у вигляді довідки, складеної до форми звітності № 1 "Бухгалтерський баланс". У тому випадку, якщо в ньому відсутні рядки за забалансовими рахунками, додайте їх самостійно.