Буває так, що внаслідок виробничої необхідності або з іншої причини начальству доводиться видавати наказ про скасування наказу на відпустку відповідно та затверджувати новий графік. Як же оформити такий наказ, згідно із законодавством?
Інструкція
про скасуваннявідпустка1. Зверніть увагу: наказ а можна видавати тільки в тому випадку, якщо ваш підлеглий ще не пішов у відпустку. В іншому випадку такий наказ має бути складений у формі відкликання з відпустки (наприклад, у зв 'язку з виробничою необхідністю).
2. Запросіть до себе працівника і попросіть його написати заяву про перенесення чергової відпустки на інший час (але до закінчення року). Наказ про скасування відпустки видається лише на підставі такої заяви або згідно з колективним трудовим договором.
3. Працівник повинен вказати в заяві причину перенесення і нову дату виходу у відпустку. Заява має бути підписана начальником підрозділу, в якому працює ваш підлеглий. Поставте резолюцію на заяві співробітника: "Не заперечую".
4. Підготуйте наказ про скасування відпустки, складений у вільній формі. Найкраще, якщо цей наказ буде видано на бланку наказів, що використовуються у вашій організації для регулювання її діяльності. У тексті наказу вкажіть причину перенесення і позначте визнання раніше виданого наказу недійсним. Віднесіть цей документ до наказів щодо особового складу.
5. Складіть і видайте наказ у 3-х примірниках. Направте всі екземпляри до відділу кадрів та до бухгалтерії вашої організації. Начальник відділу кадрів і головний бухгалтер також повинні ознайомитися з цим документом і поставити підписи. Після цього ознайомте з ним співробітника. Співробітник повинен письмово підтвердити факт ознайомлення з наказом.
6. Не забудьте, що наказ набирає чинності з дня його видання та затвердження всіма посадовими особами.
7. Перегляньте раніше затверджений графік відпусток. Для внесення коригувань до нього окремого наказу не потрібно - цілком достатньо буде вашої резолюції на заяві співробітника. Згодом надайте працівнику відпустку відповідно до нового графіка.