Комерційна пропозиція - це один з важливих інструментів бізнесу. Комерційні пропозиції відправляються потенційним партнерам, представляють організацію та її послуги, сприяють укладенню угод. Щоб ваша комерційна пропозиція не загубилася в океані ділової інформації, скористайтеся принципами створення ефективної комерційної пропозиції.
Вам знадобиться
- Ноутбук або комп 'ютер, папір і ручка
Інструкція
1. Насамперед приділіть увагу створенню шаблону комерційного речення. Як і всякий діловий лист, комерційна пропозиція будується за чіткою схемою. Воно має бути грамотно оформлено. Комерційна пропозиція пишеться на аркуші (електронному бланку) з фірмовим логотипом організації. Набирайте пропозицію одним шрифтом. Вкажіть конкретного отримувача, якому адресовано вашу комерційну пропозицію. Використовуйте звернення до отримувача, яке ставиться в центрі рядка і закінчується знаком оклику. Звернення пишеться тим же шрифтом, що і всі речення, але жирно виділяється. При великому обсязі комерційного речення розбивайте його на абзаци, щоб текст був більш читаним. Використовуйте для кожної частини підзаголовок, які можна привертати і утримувати увагу читача в процесі читання.
2. Визначте, який посил ви збираєтеся вкласти у вашу комерційну пропозицію. Виділіть суть. Уявіть себе на місці одержувача, який з усіх боків зазнає інформаційних атак. Ваша пропозиція має зачепити і зацікавити адресата. Підкресліть найкращі сторони товару або послуги, яку ви пропонуєте у вашій комерційній пропозиції. Повідомте, в чому переваги вашої пропозиції. Чітко сформулюйте конкурентоспроможність саме вашого товару/послуги. Не соромтеся при редагуванні викидати з пропозиції зайву інформацію. Цим ви знижуєте ризик викидання пропозиції до сміттєвого кошика. Текст пропозиції повинен добре читатися. У процесі написання комерційного речення читайте його вголос іншим людям - вони можуть внести грамотні правки. Зробіть перерву, щоб пізніше повернутися до вашої пропозиції і оцінити її свіжим поглядом. Комерційна пропозиція має бути витримана в суворій діловій лексиці. При написанні комерційного речення уникайте слів-паразитів, жаргонізмів, розхожих виразів.
3. Початок комерційного речення визначає, чи буде адресат читати його до кінця. У перших рядках переконливо сформулюйте, чому одержувачу слід ознайомитися з вашою пропозицією. Наведіть результати досліджень, аналізу, факти, інформацію, яка привертає увагу і викликає інтерес. Для наочності використовуйте в тексті комерційного речення графіки, таблиці, схеми, які є простими для розуміння і сприйняття. Це - наочні ілюстрації ваших слів. У висновку комерційної пропозиції наведіть переконливі доводи на користь вашого товару або послуги. Підведіть підсумок вищенаписаному, який послужить для потенційного клієнта закликом до дії. Підкресліть його вигоду, зверніть увагу на вигідну ціну або спеціальні знижки. Також перерахуйте своїх клієнтів і їхні вигоди, отримані в результаті співпраці з вашою компанією.