Рахунок-фактура передбачає під собою документ, який виписується продавцем на ПІБ покупця після оформлення ним замовлення товару. Цей рахунок містить в собі всі необхідні відомості про реалізований товар і вартість продажу, а також є підставою для розрахунку.
Інструкція
1. Надрукуйте в правому куті документа дрібним шрифтом шапку документа, якщо він є частиною програми. Наприклад, "Додаток № 7 до правил ведення бухгалтерського обліку від 23 травня 2011 року".
2. Напишіть крупним шрифтом з лівого краю документа, нижче "шапки", "Рахунок-фактура". Потім вкажіть номер документа і дату.
3. Занесіть назву фірми-продавця. Наприклад, "Продавець ТОВ Пігмаліон". Нижче надрукуйте поштову адресу компанії разом з індексом. Далі вкажіть ІПН/КПП цього підприємства.
4. Відзначте найменування та адресу фірми-вантажовідправника. Нижче вкажіть назву та адресу компанії-вантажоодержувача. Далі надрукуйте "До платіжно-розрахункового документа", а поруч вкажіть номер доданого документа та дату.
5. Запишіть дані покупця: назва фірми або ПІБ (якщо покупцем є фізична особа), поштова адреса з індексом, ІПН/КПП (тільки для юридичних осіб).
6. Зробіть таблицю. Вона повинна містити в собі 11 колонок і певну кількість рядків, яка безпосередньо залежить від різновидів товару.
7. Заповніть назви колонок: найменування товару або опис виконаних робіт, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю виміру, вартість товару без податку, у тому числі акциз, податкова ставка, сума податку, вартість товару з урахуванням податку, країна походження, номер митної декларації.
8. Внесіть дані до таблиці. Тобто впишіть товари та їх характеристику в кожну колонку, відповідно її назві. Після того як ви вкажете всі продані покупцеві товари, внизу таблиці виведіть підсумкові значення.
9. Надрукуйте під таблицею "Керівник організації", нижче "Головний бухгалтер". Тут необхідно проставити підписи уповноважених осіб.
10. Вкажіть внизу примітки, якщо вони є. Наприклад, "Примітка: перший примірник покупцеві, другий - продавцю ".