Працюючи з текстами в Word, користувачі використовують таку корисну функцію, як колонтитул.
Дійсно зручно, виводячи документ на друк, виносити додаткову інформацію - дату друку, номер сторінки або шлях до теки зі збереженням. Все це можливо здійснити за допомогою колонтитула. Але бувають ситуації, коли під час друку багатосторінкового документа в колонтитулі необхідно вказувати свої назви, відповідні сторінці або розділу. Щоб вставити колонтитул правильно, потрібно переконатися, що кожен розділ або розділ починається з нової сторінки, незалежно від того, чи написаний текст майже до кінця сторінки або половина сторінки залишається порожньою. Така вимога обумовлена тим, що на кожній сторінці буде різний колонтитул.
Щоб виконати цю вимогу, потрібно вказати курсор на початок розділу або розділу документа, потім активувати на панелі інструментів "Вставка" та вибрати команду "Розрив". У діалоговому вікні, що з 'явиться в групі "Новий розділ", потрібно активувати функцію "З наступної сторінки" та натиснути OK.
Потім за допомогою меню "Перегляд" активуйте "Колонтитули". На панелі колонтитулів можна переходити на будь-який верхній або нижній колонтитул. Залежно від того, чи відформатовані назви розділів як "Заголовки", у колонтитулах можна просто вписувати назви розділів за порядком. Перехід до наступного розділу відбувається після натискання кнопки "Перехід до наступного". Якщо глави або розділи документа відформатовані із застосуванням відповідних стилів, тоді в меню "Вставка" на панелі інструментів активуємо команду "Посилання", потім вибираємо підкоманду "Перехресне посилання". У діалоговому вікні "Тип посилання", що відкривається, потрібно вибрати "Заголовок". У полі "Вставити посилання на" виберіть "Текст заголовка" і виберіть команду "Для заголовка". Ставимо галочку навпроти потрібного заголовка і натискаємо кнопку "Вставити". Для кожного розділу за допомогою кнопки "Перехід до наступного" виконуємо подібну процедуру - вставляємо відповідний заголовок. Щоб вставити колонтитул правильно, потрібно звертати увагу на заголовок, присутній у колонтитулі, наприклад, з попереднього розділу. У верхньому правому куті колонтитула може бути назва розділу або розділу, тому потрібно прибрати зв 'язок з попереднім колонтитулом. Для цього потрібно натиснути кнопку "Як у попередньому" на панелі колонтитулів. Забираємо текст колонтитула і вставляємо заголовок з області "Для заголовка".