Найбільш доступним засобом сортування даних у таблицях є табличний редактор Excel з пакету програм Microsoft Office. Його інструменти для впорядкування значень у рядках і колонках досить прості у використанні і дозволяють конструювати досить складні правила сортування.
Вам знадобиться
- Табличний редактор Microsoft Excel 2007
Інструкція
1. Клацніть будь-яку комірку у стовпчику правою клавішею миші, якщо ви бажаєте відсортувати дані таблиці за значеннями цього стовпчика. У контекстному меню розкрийте розділ "Сортування" і виберіть напрямок сортування даних. Якщо цей стовпчик містить текстові значення, сортування від мінімального до максимального означає впорядкування алфавіту. Якщо у комірках цього стовпчика розташовано дати, це означає впорядкування від ранніх дат до пізніших.
2. Подібним чином можна сортувати дані і за різними ознаками оформлення комірок, а не за значеннями, які в них містяться. Для цього призначено три пункти контекстного меню, які дозволяють впорядковувати дані відповідно до кольору тла комірок, товщини і кольору шрифту. Можна також сортувати за значками, які можна розмістити в комірки стовпчика.
3. Якщо необхідно сортувати таблицю за даними декількох колонок, можна послідовно виконати таку процедуру для кожної з них. Однак Excel є параметр, що дозволяє в одному загальному діалозі вказати порядок і послідовність сортування потрібних стовпців. Щоб відкрити діалогове вікно, клацніть будь-яку комірку таблиці правою клавішею миші, розкрийте розділ "Сортування" та виберіть команду "Налаштовуване сортування".
4. Виберіть перший із сортованих стовпчиків у спадному списку "Сортувати за". У розташованому праворуч полі вкажіть, до чого саме потрібно застосовувати це правило сортування - до значень або форматів комірки (кольору, шрифту, значку). У останньому спадному списку виберіть напрямок сортування. Цей параметр буде завершено для одного стовпчика.
5. Натисніть кнопку "Додати рівень", щоб перейти до налаштування параметрів сортування наступного стовпчика. До вже заповненого рядка додасться ще один і вам буде потрібно повторити виконане на попередньому кроці і для другого стовпчика. Якщо правил сортування має бути більше двох, продовжуйте додавати і заповнювати рядки потрібну кількість разів.
6. Для кожної таблиці можна вказати до 64 правил у наборі складного сортування. Зазвичай цього достатньо для даних, які доводиться обробляти в таблицях Excel. Якщо виникає потреба в більш складних правилах впорядкування значень у таблицях, краще задіяти більш потужні програми по роботі з базами даних. У пакеті Microsoft Office для цього призначена СУБД Access.