Виділяють декілька різних способів, що забезпечують спільний доступ до файлів іншим користувачам. Ось деякі з них: створення мережі комп 'ютер-комп' ютер, конференц-зал, через сайти і файлообмінники, через електронну пошту, через знімний носій. А також спільний доступ безпосередньо до файлів - з теки "Спільне" або з будь-якої іншої. Вибір способу визначається тим, кому буде відкрито доступ, який це передбачає рівень захисту і, відповідно, де краще розмістити дані теки.
Інструкція
1. Доступ до теки "Загальне" застосовують, якщо всі файли спільного доступу зберігаються в одному місці, окремо від інших документів та тек. Або ж у тому випадку, коли в спеціальному дозволі для групи користувачів немає необхідності. Для цього достатньо скопіювати всю інформацію в теку "Загальне" і зняти типову заборону. Оскільки будь-який учасник мережі має доступ до перегляду вмісту теки, можна встановити обмеження на зміну інформації, що зберігається, або поставити пароль (якщо комп 'ютер не в домені).
2. Доступ з будь-якої теки доцільний тоді, коли періодично відбувається оновлення та додавання файлів, для загального перегляду документів, медіа, зображень тощо. Такий доступ необхідний, якщо розмір даних файлів великий і займає додаткове місце при копіюванні в теку "Загальне", коли потрібно відкрити доступ до виділеної групи користувачів, обмеживши її для інших. Ви також можете персоніфікувати користувачів (одного або групи), які мають право вносити зміни певного роду і встановити пароль.
3. Для цього вкажіть потрібну теку та натисніть кнопку "Спільний доступ" на панелі інструментів. Пропишіть ім 'я, групу або виберіть "Все" та натисніть кнопку "Додати" або створіть нового користувача (новий обліковий запис). Далі вкажіть ступінь дозволів: "Співавтор" або "Співвласник" (дозволено зміну та видалення), "Пристрій читання" (тільки перегляд). Після цього розішліть посилання з вказанням шляху доступу електронною поштою.