У разі наявності у користувача інформації, яку йому необхідно переносити з одного комп 'ютера на інший, у нього може виникнути необхідність перенесення використовуваних даних без додаткових пристроїв, таких як флеш-карта або диск. Для вирішення таких завдань існує процес синхронізації даних.
Синхронізація файлів - це процес, у результаті якого дві або більше тек містять однакові файли. Коли ви додаєте, видаляєте або змінюєте файл в одній теці, під час синхронізації він буде доданий, видалений або змінений у всіх інших теках. Іншими словами, механізм синхронізації файлів розрахований на роботу з даними з різних робочих місць синхронно, без використання змінних носіїв - флеш-карт або дисків.
Фактичним результатом синхронізації файлів є синхронізація однієї версії файлу з найсвіжішою датою його створення або зміни у всіх синхронізованих теках.
Як синхронізувати файли і теки?
Суть синхронізації файлів зводиться до реєстрації на одному з так званих хмарних сервісів, що дозволяють синхронізувати файли, і подальшим переміщенням даних користувача на сервер такого сервісу. В даний час спостерігається бурхливий розвиток хмарних сервісів, які в боротьбі за користувачів надають різноманітні додаткові послуги. У середньому сервіси пропонують до 10 ГБ безкоштовного хмарного простору для синхронізації файлів. Даного обсягу цілком достатньо для зберігання найбільш важливої інформації. Найпопулярнішими сервісами зберігання даних є Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Хмара Mail.ru і Диск Google. Для того, щоб синхронізувати всі пристрої, необхідно встановити на кожне з них спеціальну програму, яку можна завантажити на одному з сервісів. Ця програма створить теку користувача, в якій зберігатимуться всі документи. Вони будуть закачуватися в спеціальне сховище в інтернеті, з якого будуть доступні користувачеві в будь-якій точці світу. За допомогою синхронізації можна забезпечити ідентичність файлів на різних пристроях, які підключені до одного і того ж хмарного сервісу. Наприклад, під час зміни інформації в одному з файлів на сервері цей файл автоматично оновиться на всіх комп 'ютерах, підключених до сервісу синхронізації.
Вигоди синхронізації даних
Головна вигода синхронізації - захист даних. Навіть при поломці комп 'ютера або втраті флеш-карти, документи будуть у збереженні на сервері. Також синхронізація відкриває нові можливості для легкого обміну файлами між користувачами. Для цього необхідно надіслати посилання на необхідний документ, після чого за ним він буде доступний іншому користувачеві. Ще однією ключовою вигодою синхронізації даних є можливість роботи з однією і тією ж інформацією на різних пристроях, не турбуючись про її постійне перенесення.