Як правило, бухгалтерський облік включає в себе не тільки ведення і фіксування грошових операцій, а й інші види реєстрації руху господарських коштів. Причому для кожного випадку правила оформлення та інші моменти можуть різнитися. Наприклад, списання основних засобів необхідно проводити відповідно до встановленого порядку, запропонованого Податковим Кодексом.
Коли проводиться вибуття ОС?
Списання основних засобів виконується у разі зносу в моральному або фізичному плані.
У першому випадку господарське майно не є непридатним для використання, проте може застаріти з точки зору новизни, відповідності розвитку науково-технічного прогресу. У другому - предмети є неприйнятними для застосування з причини поломки, зносу деталей і так далі. У зв 'язку з цим можна виділити такі ситуації, коли може відбутися списання основних засобів:
- Господарське майно прийшло в повну або часткову непридатність (зламані або зношені деталі та інші моменти).
- У разі реалізації ОС на сторону.
- При даруванні (безоплатній передачі) господарського майна.
- У разі передачі ОЗ як частки вкладу при встановленні статутного капіталу іншої організації.
- При передачі госп. майна в лізинг, оренду або при обміні за бартером. При цьому здійснюється списання з забалансового рахунку. При оформленні використовується така документація - акт про передачу або приймання ОЗ та договір про оренду.
Порядок проведення
Списання основних засобів рекомендується виконувати з урахуванням такої інформації:
- Призначення комісії. Сюди можуть входити головний бухгалтер, інженер, особа, відповідальна за даний засіб, фахівці. Вони оглядають ОЗ і виносять судження про стан даного майна.
- Складання акта про списання. В результаті огляду ОЗ члени комісії можуть оцінити господарське майно по-різному. При цьому можливо кошти можуть бути розібрані на деталі, які будуть використовувати у виробництві або ж бути реалізовані. Після виконання оцінки повинен бути складений акт, який затверджується керівником компанії. Слід врахувати, що до цього моменту виконання розбору ОС неможливе.
- Утилізація основних засобів.
Деякі моменти
Ви можете вибрати такі пункти під час виконання цієї дії:
- Всі матеріальні активи після списання можуть бути розділені на такі групи: 1 - предмети, яке можна використовувати в прямому призначенні, 2 - деталі, які йдуть на вторинне виробництво (брухт і так далі), 3 - непридатні залишки;
- Витрата і дохід при проведенні даної операції вважаються позареалізаційними. Ці операції повинні заноситися на рахунки в той період, в якому вони здійснюються. При цьому під позареалізаційними витратами розуміються витрати на демонтаж обладнання, його вивезення і так далі. Ці значення повинні підтверджуватися відповідною документацією. Доходи поза реалізацією являють собою вартість запасних деталей і матеріалів, які були отримані при розбиранні основних засобів. Можна відзначити, що дані суми в прибуток, оподатковуваний, не входять. Їх оформляють на забалансовому рахунку. (Причому до прибутку, оподатковуваного, не входить також списання податкової заборгованості, яку визнали безнадійною).