Дотримання єдиних принципів допомагає в організації та розвитку підприємства. Але для того щоб працівники знали про них, необхідно сформулювати і опублікувати правила внутрішнього трудового розпорядку. Що може міститися в них? Як краще донести важливість їх дотримання до співробітників?
Відповідність законодавству
Право має переважне значення.
Отже, в першу чергу потрібно пам 'ятати про те, що правила внутрішнього трудового розпорядку не можуть суперечити законодавству. Що це означає для конкретного підприємства? Наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку організації не можуть порушувати закони держави. Це стосується, в тому числі, рівного обігу, умов роботи. Вони повинні відповідати Трудовому кодексу, інакше можна буде оскаржити їх у будь-якому суді, а санкції за їх порушення будуть вважатися недійсними. Не можна, пославшись на внутрішній регламент, відмовляти в декретній відпустці або, наприклад, без серйозних підстав звільняти людину через її хворобу (звичайно, за умови, що вона не заважає їй виконувати її прямі обов 'язки).
Субординація
Це ще одна область,
яку повинні регулювати правила внутрішнього трудового розпорядку. Бажано, щоб всі працівники чітко представляли структуру організації і - що найважливіше - систему підзвітності. Наприклад, менеджер з продажу може підпорядковуватися безпосередньо генеральному директору або керівнику певного відділу. І звітувати він повинен перед ними, а не перед робітниками, вантажниками, прибиральницями. Звичайно, це жодною мірою не позначається на шанобливому ставленні до всіх співробітників. Без чітко визначеної структури, субординації та конкретизації дій, обов 'язків і операцій неможливо налагодити ефективне виробництво або торгівлю. З подібною проблемою часто стикаються підприємці-початківці, які або прагнуть перекласти все на генерального або виконавчого директора, або беруться за все самі. У підсумку хаос у діяльності і безліч забутих або втрачених справ ростуть як сніговий ком... Водночас правила внутрішнього трудового розпорядку допомогли б чітко визначити, хто, чим і як займається. Один керує рахунками і розрахунками, інший - налагодженням контактів, третій - виробництвом.
Необхідно для кожної посади скласти перелік занять і операцій.
Санкції за порушення
У більшості випадків правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ спираються не тільки на усвідомлений підхід усіх працівників та їх лояльність, а й на систему батога і пряника - тобто заохочення і покарання. Наприклад, за постійні запізнення, нехтування графіком, появу в нетверезому вигляді найчастіше передбачаються адміністративні санкції, від догани до звільнення і штрафів. За серйозне порушення можуть бути передбачені навіть кримінальні покарання - наприклад, за розголошення конфіденційної інформації або за нечесну конкуренцію. Тільки необхідно пам 'ятати про те, що про такі правила і заходи має бути заздалегідь повідомлено працівника. В ідеалі він повинен підписати регламент, з яким ознайомився. При будь-яких змінах необхідно повідомляти про них співробітників, інакше підприємству буде дуже важко домогтися виконання правил внутрішнього розпорядку.