Положення про преміювання: для чого воно потрібно і як складати

Положення про преміювання: для чого воно потрібно і як складати

Бути чи не бути?

Положення про преміювання ‒ зовсім не обов 'язковий регламент для обґрунтування фінансового заохочення співробітників. Багато компаній регулюють подібні виплати на підставі випущених наказів або включають відповідні пункти в трудові договори. Однак це досить складний процес, і важливо, щоб всі його критерії були зафіксовані належним чином. Спробуємо розібратися, яку все-таки роль відіграє положення про преміювання, і які правила його складання. Перш за все, необхідно розуміти, що цей документ не можна просто взяти і скласти. Його пункти вимагають ретельного обмірковування та узгодження. Ви повинні чітко розуміти, навіщо ви його розробляєте і для кого. Якщо ваша мета - просто одноразова видача премії співробітникам, то, дійсно, має сенс обійтися постановою керівника. Але в тому випадку, якщо ви плануєте подібні компенсації на постійній основі, це безумовно має сенс.


Зміст

  Положення про преміювання має містити умови здійснення та розміри виплат. Воно може бути оформлене як у вигляді самостійного документа, так і у вигляді розділу положення про оплату праці. Документ, як правило, включає в себе:

- перелік ключових груп преміюваних співробітників;

- періодичність і терміни;

- найменування виплат, на які нараховується/не нараховується премія;

- показники, підстави, умови преміювання, а також шкалу та розміри;

- найменування показників, за якими премія не нараховується;


- схему документообігу;

- систему контролю;

- джерело фінансування.

Методика розрахунку

Крім усього перерахованого вище, положення про оплату праці та преміювання містить методику для розрахунків премій конкретного виду при їх призначенні. У тому випадку, якщо вони визначаються як відсоткова надбавка до окладу (тарифу), перераховуються виплати та надбавки, які необхідно внести до вихідної бази або, навпаки, виключити з бази нарахування. Показники можуть бути як фактичними, так і плановими. При цьому потрібно враховувати скорочення компенсації за фактично невідпрацьований час, наприклад, лікарняні та відпустки.

Вибираємо показники

При розробці регламенту важливе значення мають грамотно підібрані показники. Для того щоб все зробити правильно, необхідно дотриматися цілої низки певних умов. По-перше, вони повинні бути чітко сформульованими і максимально конкретизованими. По-друге, слід враховувати завдання, що стоять перед кожною ключовою групою працівників. Наприклад, для співробітників, зайнятих на основному виробництві, можна вибрати:

- для стимулювання продуктивності праці: виконання обсягів за певний строк, зростання вироблення, ефективне використання нових технологій;

- для підвищення якості: збільшення питомої ваги товарів вищого гатунку, зниження шлюбу, відсутність претензій до продукції;


- для зниження фінансових витрат: економія матеріалів, сировини і ресурсів, зменшення відходів і втрат.

Таким чином, очевидно, що положення про преміювання - необов 'язковий документ, але при цьому важливий, оскільки допомагає структурувати процес на підставі системного підходу.