Працювати менше, а встигати більше - блакитна мрія практично кожної людини. Це досить складно, але, на щастя, цілком реально, варто лише дотримуватися деяких законів.
Правило 80/20
Дане правило свідчить, що 20 відсотків всіх зусиль дадуть 80 відсотків всіх результатів. Це парадокс, який все ж завжди підтверджується. Тож постарайтеся максимально звести нанівець усі 80 відсотків безуспішних зусиль: сконцентруйтеся на головному і приділяйте менше часу дрібницям.
Закон Паркінсона
Будь-яка робота займе весь час, який ви виділили на неї. Тому так важливо ставити чіткі рамки і встановлювати цілком конкретний дедлайн.
Energy management
Згідно з цим законом, одиничне зусилля дасть більший результат, ніж щоденна монотонна праця. Якщо у вас є цільний проект, виділіть час, сядьте за нього і закінчіть за один раз. Це буде ефективніше, ніж витрачати по кілька виснажливих годин щодня. Чітко розділіть періоди роботи і відпочинку (тут вам допоможе метод помідор: 25 хвилин роботи + 5 хвилин відпочинку), а також гарненько відпочиньте і розважіться після закінчення роботи над проектом.
Делегування обов 'язків
На жаль, не можна бути кращим у всьому. Так що просто передайте частину обов 'язків, в яких ви не дуже-то хороші, тому, хто профі в цій справі. Це заощадить час, зусилля і дасть стовідсотково кращий результат.
Цифри
Точні розрахунки допоможуть вам об 'єктивно оцінити всі плюси і мінуси проекту. Ніколи не обмежуйтеся приблизними припущеннями, оскільки при такому підході великий ризик не врахувати безліч важливих факторів.
Межа якості
Рано чи пізно настає момент, коли зусилля вже нерівноцінні віддачі. Вчасно помічайте це і переходьте до іншого завдання, не втрачайте часу і сил даремно.