Ідея відстеження часу не нова, але вкрай ефективна. Щоб зрозуміти, чому часу завжди не вистачає, потрібно зрозуміти, куди воно витікає. З цим якраз і допоможуть методики відстеження часу.
Поняття часу дуже абстрактне, тому перше, що потрібно зробити - визначити час як щось конкретне, наприклад, співвіднести час і їжу. Трата часу - еквівалент поїдання фаст-фуду і шкідливої їжі, в той час як його відстеження - свого роду ведення щоденника харчування. Це дуже дисциплінує. Побачивши на папері, що кожен "нешкідливий" епізод улюбленого серіалу обходиться вам о 20 годині на тиждень, ви відчуєте стимул це змінити.
До плюсів відстеження часу можна віднести можливо визначити відповідні методики для підвищення своєї продуктивності, здатність визначити переоцінку або недооцінку тимчасових витрат на будь-які справи, розвиток почуття відповідальності, здатність більше встигати і краще концентруватися на поставленому завданні.
Щоб зробити відстеження часу найбільш продуктивним, дотримуйтеся трьох правил: чесність, сталість, дріб 'язковість (вимірюйте час хвилинами, а не годинами). Є два підходи: хронографія (коли ви кожні 15 хвилин записуєте, чим займаєтеся саме зараз) і відстеження часу за допомогою завдань (коли ви записуєте час кожен раз, коли переходите до нового заняття).
Звичайно, можна відстежувати час за допомогою цифрових засобів і без участі з вашого боку, але такий підхід не дасть хорошого результату. Так що купіть красивий блокнот і відстежуйте свій час протягом 168 годин поспіль (це рівно тиждень).
Таким чином, зрозумівши, куди насправді витікає ваш час, на що ви витрачаєте занадто багато часу, а на що занадто мало, ви зможете грамотно скоригувати свій підхід до часу і стати більш продуктивною людиною. До того ж, заведучи звичку вести "щоденник часу" і витрачаючи час правильно, в кінці дня, переглядаючи записи перед сном, ви будете відчувати себе більш задоволеним, будете знати, що заслужили цей відпочинок.