Рахунок - документ, який обов 'язково буде потрібен бухгалтерії вашого замовника як підстава для оплати ваших послуг і проведення за своєю документацією відповідних витрат. Це типовий документ, складення якого не становить особливої складності. Потрібно тільки врахувати ряд позицій, які обов 'язково слід в ньому відобразити. Будьте уважні при внесенні в рахунок власних реквізитів. На його основі ваш замовник формуватиме платіжне доручення. А будь-яка помилка в ньому загрожує тим, що гроші до вас не дійдуть.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер;
- - спеціальна бухгалтерська програма або програмне забезпечення MS Office (оптимально Exel, але можна використовувати і Word);
- - реквізити: ваші замовника.
Інструкція
1. Кожен рахунок повинен містити найменування ("" РАХУНОК ") і номер. Не буде зайвим також зазначити вихідні дані договору (номер, дата укладення) .Ніже слід зазначити реквізити - замовника. Можна все, але деякі обмежуються тільки назвою і юридичною адресою. Ще нижче - власні повні реквізити, включаючи банківські. У рахунку ви можете іменувати себе виконавцем, а партнера - замовником, допустимі і формулювання "" платник "" і "" отримувач "".
2. Після згадки сторін та їх реквізитів перерахуйте у вигляді таблиці всі надані вами послуги. Кожній послузі слід присвятити окремий рядок. Рядок має містити найменування наданої послуги, її кількісний показник, одиницю виміру, ціну за одиницю виміру та загальну суму. Найнижчий рядок таблиці повинен містити всю суму цифрами, що належить до оплати за рахунком. Якщо ви є платником ПДВ, йому слід присвятити окрему графу таблиці, а знизу додати ще один рядок для зазначення суми до оплати з урахуванням ПДВ. При звільненні вас від сплати цього податку вкажіть, що ПДВ не справляється, бажано назвати і причину. Найчастіше це застосування спрощеної системи оподаткування з посиланням на відповідне повідомлення.
3. Нижче таблиці окремим рядком вкажіть, скільки надано послуг та на яку суму. Кількість послуг і сума пишуться цифрами. Потім з нового рядка, скільки всього належить до оплати. У цьому рядку все пишеться словами. Рахунок завіряється підписами директора і головного бухгалтера. Якщо ви - індивідуальний підприємець або поєднуєте функції директора і головбуха ТОВ, розписатися вам слід за обох. При наявності у вас печатки рахунок завіряється також нею.
4. Готовий рахунок можна віднести в офіс замовника, відправити факсом, передати представникам замовника на своїй або нейтральній території або вислати поштою. На практиці найчастіше рахунок спочатку виставляється в електронному вигляді, на його підставі проводиться оплата послуг бухгалтерією замовника, а оригінал надається йому будь-яким зручним способом.