У процесі господарської діяльності керівники організацій іноді використовують готівкову систему розрахунків. Як правило, ці операції здійснюються за допомогою каси. Як і будь-який рух грошових коштів, вони повинні бути документально оформлені і відображені в бухгалтерському обліку. Як врахувати видачу грошових коштів під звіт, і як документально це оформити?
Інструкція
1. Всі надходження та видача готівкових коштів повинні здійснюватися через касу організації. Як правило, ці операції оформляє касир або головний бухгалтер. Для обліку рухів по касі використовуйте такі документи, як розрахунковий касовий ордер, прибутковий касовий ордер, касова книга, звіт касира та авансовий звіт.
2. Щоб видати грошові кошти під звіт, ви, як керівник організації, повинні оформити наказ. У цьому розпорядчому документі вкажіть, кому зі співробітників необхідно виплатити готівку, на які цілі і в якому розмірі.
3. Наказ передається в касу. На підставі його звірте суму грошових коштів, що знаходяться в касі, і зазначену в наказі. У тому випадку, якщо грошових коштів недостатньо, зніміть готівку з розрахункового рахунку, використовуючи чекову книжку. У бухгалтерському обліку відобразите це наступним чином: Д50 К51 - надійшли грошові кошти з розрахункового рахунку в касу організації. Врахуйте, що сума залишку готівки в касі на кінець робочого дня не повинна перевищувати ліміт.
4. Після цього видайте співробітнику суму, яка вказана в наказі. Оформіть видачу розрахунковим касовим ордером. Обов 'язково вкажіть у ньому ПІБ співробітника, його паспортні дані. У цьому документі він повинен поставити свій підпис, що означає отримання грошей. Також складіть звіт касира та вкладний аркуш касової книги. У бухгалтерському обліку відобразите це наступним чином: Д71 К50 - видані грошові кошти під звіт.
5. У тому випадку, якщо ви є співробітником, і хочете взяти якусь грошову суму підзвіт на потреби організації, зверніться до керівника організації. Поясніть мету і призначення цієї суми, наприклад, для купівлі канцелярських товарів. Після ствердної відповіді дочекайтеся оформлення наказу, і йдіть в касу, взявши з собою паспорт. Пам 'ятайте, що за всі суми, взяті підзвіт, необхідно відзвітувати.