Будь-яка організація, що здійснює продаж своєї продукції, виконує роботи або надає послуги, стикається з необхідністю створювати рахунки в бухгалтерській програмі "1С: Підприємство ".
Інструкція
1. Запустіть програму "1С: Підприємство ". Відкрийте меню документів, виберіть "Рахунок". З 'явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число має бути унікальним.
2. Заповніть поле "Платник". Натисніть кнопку списку Контрагентів-покупців і виберіть відповідну кнопку. Якщо підприємство вперше співпрацює з цим покупцем, то зайдіть в довідник контрагентів і внесіть всі реквізити даної фірми: найменування організації, КПП, ІПН та юридична адреса.
3. Заповніть поле "Договір". У цьому розділі можуть бути зазначені як договори з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки та факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Щоб створити новий договір, натисніть піктограму "Новий рядок" або клавішу Insert. Заповніть всі поля в вікні, що з 'явилося, і натисніть кнопку "Ok".
4. Вкажіть найменування товару, що продається (виконуються роботи або послуги). Натисніть кнопку "Створити рядок" або клавішу Insert. З 'явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунок товар.
5. Заповніть стовпчики із зазначенням кількості товару та ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, натисніть кнопку "Друк". З 'явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунку і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або відправте готовий документ покупцеві.