Деякі організації в процесі своєї господарської діяльності набувають різного майна. Якщо ці активи мають термін корисного використання більше року, то вони відносяться до основних засобів. Перш ніж використовувати, їх необхідно прийняти до обліку, тобто поставити на баланс і присвоїти інвентарний номер.
Інструкція
1. Перше, що вам необхідно зробити - прийняти на облік основні засоби. Це робиться на підставі супровідних документів. Кореспонденції рахунків розрізняються залежно від джерела надходження, але спочатку відображаються на рахунку 08 "Вкладення у позаоборотні активи". Запам 'ятайте, що основні засоби приймаються на облік лише за первісною вартістю, яка списується поступово за допомогою амортизації. Така вартість включає всі витрати, пов 'язані з придбанням, за мінусом ПДВ.
2. Якщо основний засіб надійшов від постачальника, зробіть проводку:Д08 К60 - оплачена вартість ОС постачальнику. Цей запис робиться на підставі рахунку-фактури, товарної накладної або іншого документа.
3. Якщо активи надходять в організацію у вигляді вкладення в статутний капітал, зробіть запис:Д08 К75.1 - відображено надходження ОЗ від засновника в рахунок статутного капіталу.
4. Після того як основні засоби надійшли, їх необхідно ввести в експлуатацію. Для цього складіть наказ (розпорядження), а потім на його підставі оформіть акт приймання-передачі ОЗ в експлуатацію (форма № ОС-1, № ОС-1а або № ОС-1б).
5. Далі необхідно скласти інвентарні картки та визначити інвентарний номер активів. Порядок визначення коду основного засобу повинен бути прописаний в обліковій політиці організації. Слід враховувати, що якщо майно складається з декількох частин, що мають різні терміни корисного використання, то й інвентарні номери необхідно присвоювати різні. Після цього даний код зазначається у картці (форма № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
6. Для того щоб відобразити введення в експлуатацію в обліку, зробіть запис:Д01 К08 - введені в експлуатацію основні засоби.