Ділову зустріч призначають заздалегідь, попередньо обумовлюючи дату, місце і час. Якщо з якихось причин вона відбутися не може, необхідно попередити всіх партнерів заздалегідь у письмовій або усній формі, а також принести свої вибачення і пояснити причину зустрічі, що не відбулася.
Вам знадобиться
- - письмове або усне повідомлення.
Інструкція
1. Ділові зустрічі - це вирішення всіх питань, проблем і побудова нових планів з приводу успішного ведення бізнесу та подальшого взаємовигідного співробітництва. Спільне спілкування плануйте заздалегідь, всіх партнерів попереджайте в письмовій або усній формі.
2. Будь-які заходи повинні бути не тільки заплановані, а й ретельно підготовлені. Якщо якісь причини завадили вам провести зустріч своєчасно або ви не встигли завершити підготовку, попередьте всіх партнерів про перенесення спільного спілкування в письмовій або усній формі.
3. Якщо хтось із партнерів перебуває в іншому регіоні і для того, щоб своєчасно прибути на захід, повинен тривалий час перебувати в дорозі, попередження про перенесення ділових переговорів надішліть заздалегідь, щоб у вашого партнера був час скасувати виліт, здати квитки.
4. Точно також зобов 'язані вчинити ваші партнери. Якщо вони не можуть бути присутніми на офіційній зустрічі і при цьому вже встигли отримати письмове або усне повідомлення, етикет зобов 'язує їх попередити про свою відсутність у письмовій або усній формі.
5. Крім повідомлення про скасування заходу, повідомте причину, терміни і час проведення нової зустрічі. Принесіть щирі вибачення, пов 'язані зі скасуванням або неможливістю провести формальне спілкування своєчасно.
6. Підготуйтеся до нової зустрічі більш ґрунтовно. Усуньте всі причини, які могли б вам повторно перешкодити провести переговори. Перенесений захід один раз може бути викликаний збігом непередбачених обставин або іншими вагомими причинами. Якщо партнер по бізнесу систематично переносить зустрічі і не виконує договірних зобов 'язань взаємовигідного співробітництва, в основі якого важливу роль відіграє ділове спілкування, партнери мають право задуматися про серйозність таких відносин і можливий їх розрив.