Стадія обґрунтування проекту дуже важлива. Під час неї можна виявити і за можливості скоригувати ті моменти, які в майбутньому можуть призвести до невдачі. Приділіть особливу увагу починанню на ранньому етапі, і ви досягнете кращих результатів.
Інструкція
1. Визначте цілі і завдання обґрунтування проекту. Вам необхідно відповісти на головне запитання: чи потрібен проект. Виходячи з того, наскільки добре ви пропрацюєте ідею і донесете користь, яку може принести нова справа, буде прийнято рішення щодо прийняття або неприйняття проекту.
2. Опишіть суть проекту. Розкажіть, що саме планується зробити і які цілі при цьому переслідуються. Поясніть, як виникла необхідність у новій справі і чому був обраний саме цей шлях.
3. Донесіть до читача або слухача основні ідеї та способи, яких буде досягнуто результат. Переконайтеся, що вибрані методи найефективніші в цьому випадку.
4. Розкажіть про те, скільки буде потрібно співробітників для здійснення вашого проекту, і якою вони повинні бути кваліфікації. Наведіть обґрунтування того, що трудовий склад повинен бути саме таким. Докладно розпишіть функції кожного члена колективу. Якщо у вас де є кандидатури, озвучте їхні прізвища та імена. Крім того, члени комісії або ваше керівництво повинні знати, як участь у проекті позначиться на основній роботі цих співробітників.
5. Встановіть послідовність дій і озвучте терміни виконання проекту. Чітко перерахуйте основні етапи його здійснення. Потім детально зупиняйтеся на кожній стадії. Між діями має бути видно логічний взаємозв 'язок, щоб було зрозуміло, чому один пункт йде за іншим. Проговорюйте реальні терміни, якщо це проблематично, не називайте тільки мінімально можливу дату виконання проекту, краще вкажіть і максимальний термін. Поясніть, які фактори можуть вплинути на час виконання завдання.
6. Наведіть розрахунок матеріальних ресурсів, які будуть задіяні в проекті. Покажіть, з чого складається кожна стаття витрат. Перед презентацією ще раз все перерахуйте. Пам 'ятайте, що якщо ви допустите неточність у розрахунках або упустите якусь важливу статтю, це може змастити все враження від інших частин вашого обґрунтування і призведе до відмови від проекту.