При здійсненні діяльності деякі керівники організацій використовують основні засоби. До цих активів належать будівлі, машини, обладнання та інше. У бухгалтерському обліку операції, що здійснюються з майном, слід відображати на рахунку 01.
Що таке основні засоби
Основні засоби - це активи, які мають термін корисного використання більше року. Вони не призначені для перепродажу і мають матеріально-речову форму, тобто їх можна побачити, помацати.
Основні засоби класифікуються на виробничі та невиробничі. До першої групи можна віднести машини, обладнання (верстати, наприклад), будівлі. До другої групи належать ті активи, які не беруть участь у виробництві, сюди можна включити дитячі садки, поліклініки тощо.
Також виділяють активні та пасивні кошти. Активні беруть безпосередню участь у виробництві, сюди входять верстати, обладнання. До пасивних можна віднести будівлі.
Надходження основних засобів
Майно може надійти в організацію з різних джерел, наприклад, від засновників, в результаті покупки, за безоплатним договором тощо. Введення в експлуатацію має здійснюватися на підставі наказу керівника. Після його підписання бухгалтер складає акт приймання-передачі активу (форма № ОС-1, форма № ОС-1а або форма № ОС-1б).
Також на основний засіб має бути заведена інвентарна картка (форма № ОС-6, форма № ОС-6а або форма № ОС-6б) та присвоєно інвентарний номер.
Проводки з надходження основних засобів
У бухгалтерському обліку введення в експлуатацію потрібно відобразити таким чином:
- Якщо майно отримано від засновників:
Д75.1 К80 - відображена заборгованість засновників за вкладами;
Д08 К75.1 - активи надійшли в рахунок вкладу в КК;
Д01 К08 - активи введені в експлуатацію.
- Якщо майно придбано у постачальників:
Д08 К60 - оплачені кошти постачальнику за основні засоби;
Д08 К76 (60,23) - відображена сума витрат на доставку ОЗ;
Д01 К08 - основний засіб введено в експлуатацію.
Оцінка основних засобів
Матеріальні активи повинні оцінюватися. Зробити це можна кількома способами:
- за первісною вартістю;
- за залишковою вартістю;
- за відновною вартістю.
Початкова вартість - це вартість, яку ви заплатили при придбанні кошти (за мінусом ПДВ). Якщо актив був виготовлений вами, в цю вартість включаються витрати, понесені в процесі виробництва. Якщо основний засіб перейшов до вас за договором дарування, вартість визначається виходячи з ринкових цін.
Залишкова вартість визначається як різниця між первісною вартістю та нарахованою в процесі використання амортизацією.
Відновлювальна вартість - це вартість, яка визначається в процесі переоцінки, тобто ви повинні оцінити активи відповідно до їх поточної ринкової вартості.
Проводки з переоцінки основних засобів
Якщо ви збільшуєте вартість активу, зробіть проводки:
- Д01 К83 або 91.1 - збільшено вартість ОЗ;
- Д83 або 91.2 К02 - збільшено суму нарахованої амортизації.
Якщо ви зменшуєте вартість активів, відіб 'єте це наступним чином:
- Д83 або 91.2 К01 - зменшено вартість ОЗ;
- Д02 К83 або 91.2 - зменшено суму амортизаційних відрахувань.