Кожен робочий громадянин, який працює в рамках Трудового кодексу, має право на щорічну оплачувану відпустку. Як правило, співробітники йдуть у відпустку згідно з розкладом, тобто графіком відпусток, який складається керівником організації.
Згідно з Трудовим кодексом, графік відпусток є обов 'язковим документом. Складається він на кожен календарний рік, за два тижні до початку року. Для того щоб скласти даний розпорядчий документ, деякі роботодавці проводять опитування серед своїх співробітників; також застосовується анкетування. Інформація, яку хоче отримати адміністрація, полягає в наданні часу відпустки, можливість вийти на роботу достроково, відсунути дату. Також виявляється бажання працівників у розбивці відпустки на кілька частин.
У чому ж полягає необхідність складання графіка відпусток? Вся справа в тому, що це є певним розкладом, зручним як для керівника, так і для самого співробітника. Наприклад, керівник планує відправити співробітника в дальнє відрядження. Перше, що він повинен з 'ясувати - чи не намічається час поїздки на відпустку. Якщо вони збігаються, то у нього є час вибрати іншого працівника для дальньої поїздки або ж просто переговорити зі співробітником і дізнатися, чи можливо відсунути дату.
А яка ж користь для самого співробітника? Напевно, мало хто не погодиться, що знати час щорічної відпустки - дуже зручно. Так ви можете розпланувати належний відпочинок, наприклад, замовити путівку або ж купити квитки для поїздки до родичів. Навіть якщо в організації трапиться щось незаплановане, роботодавцю буде досить-таки складно не прийняти вашу заяву на відпустку. В іншому випадку ви можете звернутися до трудової інспекції, щоб вони розібралися зі сформованою ситуацією. Незважаючи на те, що існує графік відпусток, керівник повинен письмово за два тижні попередити співробітника про початок відпустки. Перенесення дати здійснюється тільки за згодою співробітника.