Кожна виконувана робота пов 'язана з фінансовими витратами, а фінанси є обмеженим ресурсом. Тому підприємство або організація, перш ніж приступити до виконання тієї чи іншої роботи, спочатку складає документ, який називають кошторис витрат. У цьому документі зазначаються всі витрати за видами робіт, які необхідні для виконання поставленого завдання.
Структура кошторису витрат
Кошторис є фінансовим документом, в якому відображені плановані роботи і витрати на виконання цих робіт.
Пакет кошторисної документації складається на підставі технічного завдання і складається з декількох більш детальних документів. Кожен з цих документів відображає певні статті витрат.
1) Локальний кошторис. У локальному кошторисі відображаються плановані прямі витрати. У цьому документі враховується перелік усіх запланованих робіт та їх вартість, а також відведений час на виконання цього завдання, відповідно до встановлених нормативів. Вартість робіт включає в себе:
- основні та допоміжні матеріали, які використовуються в процесі виконання робіт; - витрати на транспорт та інші послуги, які плануються при безпосередньому виконанні ремонту або будівництва; - загальновиробничі витрати (зарплата обслуговуючого персоналу, енергетичні витрати та інші витрати, які необхідно врахувати при виконанні планованих робіт) .2) У документ виносяться:матеріали (основні та допоміжні), які будуть використовуватися у виконанні робіт, з планованими цінами, - витрати на обладнання та автотранспорт. Ці витрати вже враховані в локальному кошторисі, а у відомості ресурсів зазначаються більш детальні розгорнуті данние.3) Загальновиробничі витрати. У кожного підприємства вони різні. У документі, окремою статтею, зазначається зарплата обслуговуючого персоналу, який буде задіяний при виконанні планованих робіт. Ці витрати більш-менш постійні) Договірна ціна - зведений документ всіх майбутніх витрат. У договірній ціні вказані вже тільки статті витрат і витрати на них. У цьому документі зазначається вартість адміністративних витрат і прибуток, і формується остаточна вартість проекту.
Планові та фактичні витрати
Після складання та затвердження кошторису витрат, можна приступати до виконання робіт. При цьому необхідно суворо дотримуватися складеного кошторису витрат. Але при виконанні фактичних робіт можуть виникнути деякі відхилення від кошторисних показників. Так, деякі роботи можуть бути виконані швидше запланованого часу - це зменшить витрати і збільшить прибуток. Але може бути і навпаки - вартість фактично придбаних матеріалів буде вищою, ніж запланованих. Всі ці зміни відображаються в акті виконаних робіт. В акті виконаних робіт інформація повинна бути достовірною і фактичною. В іншому випадку розрахунок рентабельності буде фіктивним, і, замість прибуткового, можна отримати збитковий проект.