Як найбільш виграшно піднести свої товари або послуги? Зробіть презентацію в письмовому вигляді! Адже якщо ви хочете заявити про себе серйозно, крім усного виступу на зустрічі перед потенційними клієнтами або партнерами вам буде потрібно залишити їм на згадку щось речове. А презентація в Power Point разом з фірмовою "сувеніркою" буде саме те.
Вам знадобиться
- Power Point
Інструкція
1. Створювати презентацію найкраще в спеціальній програмі Power Point. Освоїти її неважко. Для цього вам буде потрібно максимум один день.
2. Для того щоб скласти хорошу презентацію, спочатку напишіть все, що ви хочете сказати, на окремому аркуші (можна в програмі Word). Після цього зробіть невелику перерву (перемкніться на інші завдання). Поверніться до цих записів "на свіжу голову". Швидше за все, ви зрозумієте, що або написали щось зайве, або, навпаки, промовчали про головне.
3. Після того як всі аспекти презентації будуть згадані в чорновому документі, постарайтеся розбити майбутній текст по главах, після чого визначте їх послідовність.
4. Зробіть презентацію приємною для читання: виберіть шрифти і розміри для заголовків, основного тексту, приміток тощо і не відходьте від цих стандартів.
5. Не забувайте про те, що презентація повинна складатися не тільки з тексту. Використання візуального супроводу (картинок, графіків, фотографій) буде необхідно. Навіть якщо графік по суті дублює те, що ви написали словами, все одно бажано його розмістити. А найкраще - залишити тільки кілька ключових фраз і відразу привести діаграму.
6. Забезпечуйте будь-який візуальний супровід коментарями. Підписуйте зображення, графіки тощо. Це - загальноприйняті стандарти, і ви повинні їх суворо дотримуватися.
7. Для того щоб презентація вийшла цікавою і такою, що запам 'ятовується, використовуйте спеціальне обладнання. Добудьте протектор і "розжовуйте" аудиторії кожен слайд, супроводжуючи його додатковою інформацією.
8. Щоб усі гості заходу залишилися задоволені, роздрукуйте трохи більшу кількість примірників власної презентації. Цілком можливо, що на зустріч прийдуть гості, яких ви зовсім не чекали.
9. І, наостанок, ще одне правило. Проводячи презентацію, забезпечте всіх гостей чистими аркушами і пишучими приладдями. Можливо, у деяких з присутніх у міру вашого виступу можуть виникати запитання. Чистий папір потрібен для того, щоб вони не робили нотатки прямо на вашому документі.