Для більшості користувачів програми Word для роботи досить основних, часто вживаних можливостей. Вибір штрифтів, форматування тексту, редагування абзаців, створення змісту, посилань, вставлення таблиці тощо. Але іноді виникає необхідність вставлення спеціальних знаків, які більш точно передають суть, або ж виконують певні специфічні функції.
Наприклад, якщо потрібно в тексті для публічної доповіді використовувати матеріали від сторонньої організації, то необхідно після її назви поставити спеціальний знак, що позначає зареєстровану торгову марку. Для цього на панелі інструментів потрібно активувати вкладку "Вставка" та вибрати "Символ". З 'явиться діалогове вікно, в якому будуть дві вкладки - "Символи" і "Спеціальні знаки". У випадку з торговою маркою, потрібно активувати вкладку "Спеціальні знаки" і вибрати знак "Авторське право" - ©, або "Товарний знак" - ″, або ж "Знак охорони".
Якщо документ створюється вузькою спрямованістю, що вимагає безлічі виносок або ж використання оригінальних накреслень літер різних алфавітів, то може знадобитися ціла бібліотека спеціальних символів. Щоб вставити символ правильно, клацніть на вкладці "Вставка" на панелі інструментів, щоб вибрати команду "Символ". У таблиці користувача буде показано багато символів. Їх можна переглядати, використовуючи вбудовані фільтри - так звані набори, наприклад: математичні оператори, знаки пунктуації, стрілки, геометричні фігури, грошові одиниці тощо. Ви також можете скористатися функцією "Шрифт" для вибраного символу, щоб підібрати унікальну графіку.
Щоб вставити символ правильно і швидко, коли існує потреба в частому його застосуванні до тексту документа, ви зможете присвоїти найбільш використовуваним символам поєднання клавіш, за допомогою яких можна активувати вставлення символу в текст. Для цього знову входимо до вкладки "Вставка", активуємо "Посилання" і натискаємо на кнопку "Поєднання клавіш". У діалоговому вікні "Параметри клавіатури" в полі "Команди" виберіть потрібний символ, а потім встановимо курсор у полі "Нове поєднання клавіш" і введіть за допомогою клавіатури своє поєднання, наприклад, Ctrl + Shift + J (будь-яка літера), потім натискаємо кнопку "Призначити". З цього моменту, за цим поєднанням клавіш закріплюється автоматична вставка обраного символу, наприклад - ^ або ∑.