Іноді при копіюванні тексту з одного файлу, створеного в MS Word, в інший, в останньому документі з 'являються недруковані символи, наприклад, знаки розриву станиці або натискання клавіші Enter. Їх можна прибрати за допомогою форматування вихідного документа.
Вам знадобиться
- Програмне забезпечення Microsoft Office Word.
Інструкція
1. Найчастіше проблема полягає в натиснутій кнопці відображення таких знаків. Спробуйте натиснути цю кнопку, яка знаходиться на стандартній панелі інструментів. Якщо у редакторі не буде показано панелі, додайте: Клацніть верхнє меню "Вигляд", виберіть розділ "Панелі інструментів" та клацніть "Стандартна".
2. На доданій панелі знайдіть значок "Недруковані знаки" та натисніть його. Якщо монітор вашого комп 'ютера має діагональ менше 17 дюймів, швидше за все, значок просто не вліз у рядок панелі. В кінці панелі знайдіть значок зі стрілкою і натисніть його, на вкладці з 'являться всі елементи, які не помістилися на панелі.
3. Якщо знаки абзацу не зникли, їх можна видалити вручну або за допомогою компонента пошуку фрагмента. Для ручного вилучення достатньо поставити курсор за небажаним знаком і натиснути клавішу Backspace або перед ним, але при цьому натиснути клавішу Delete.
4. Щоб автоматично вилучити всі небажані знаки, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F. Перед вами з 'явиться невелике вікно пошуку фрагмента. Перейдіть на вкладку "Замінити" і в першому полі введіть скопійований фрагмент, який ви хочете видалити, а друге поле залиште порожнім. Натисніть Enter. Після виконання операції вилучення на екрані з 'явиться вікно з результатами зроблених дій.
5. Також ви можете вилучити непотрібні символи за допомогою спеціальних комбінацій клавіш. Виділіть потрібний фрагмент тексту або символів, натисніть Ctrl + X. Таким чином можна вирізати непотрібні фрагменти, які зустрічаються в тексті.
6. Непотрібні частини тексту можна вирізати, а потрібні копіювати та вставляти в інший порожній файл. Наприклад, після виділення тексту достатньо натиснути Ctrl + C або Ctrl + Insert. Вставлення тексту здійснюється за допомогою комбінацій клавіш Ctrl + V і Shift + Insert.