Важливість ретельного аналізу стратегії
Займаючись бізнесом, люди стикаються зі всілякими труднощами і несподіванками. А ще така діяльність складається з процесів різних рівнів складності. Значить, у бізнесі потрібно діяти, ґрунтуючись на тому чи іншому довгостроковому плані. Ми часто в нашому житті вживаємо слово "" стратегія "". Що ж воно означає? Зазвичай це слово означає планування складної діяльності протягом тривалого проміжку часу. Воно повинно врахувати як різні непрості процеси, так і можливі несподіванки і труднощі, які можуть виникнути як в самому бізнесі, так і в зовнішньому світі, що впливає на нього. Це дуже непросте завдання. Важко навіть зрозуміти, як приступити до цієї справи, з чого, власне, починати. Використовуємо такий чудовий засіб, як SWOT-аналіз. Приклади його застосування можуть бути найрізноманітнішими.
Схема проведення аналізу
Покажемо, як виглядає SWOT-аналіз на прикладі підприємства. Проведений за цією методикою аналіз створить базу, основу для стратегії подальшої діяльності. Отже, познайомимося з методикою детальніше. Сама ця назва - це перші літери чотирьох слів англійською мовою. Ці слова: можливості (opportunities), загрози (threats), сильні сторони (strengths) і слабкості (weaknesses) відповідають чотирьом основним розділам. Де можна застосовувати такий тип аналізу? Очевидно, що до вивчення більшості різних складних процесів в економіці і в суспільстві. Це може бути вивчення не тільки окремого бізнесу, а й роботи цілої економічної галузі, наприклад.
SWOT-аналіз на прикладі
Розглянемо, як застосувати цей підхід до аналізу діяльності окремого бізнес-підприємства. Коли ми проводимо SWOT-аналіз на прикладі підприємства, перший етап полягає в найуважнішому вивченні всіляких особливостей роботи фірми. На другому етапі так само ретельно потрібно вивчити зовнішнє середовище функціонування бізнесу. Ці дві початкові ступені аналізу закладають базу для подальших дій. Тут потрібно розглядати безліч сторін - як такі, що характеризують саму фірму, так і детально описують зовнішню обстановку. Тепер всю отриману інформацію потрібно правильно класифікувати, розподіливши за відповідними розділами. Далі, вже після ретельної підготовки, ми можемо вказати сильні сторони нашого бізнесу, слабкості, над якими потрібно ще працювати і р
аботати. Також стають більш зрозумілими можливості, які має сенс розробляти надалі. І стають чітко сформульованими всілякі ризики і загрози, з якими, можливо, доведеться зіткнутися надалі. Далі настає черга обробки отриманих результатів. Після того як дані були зібрані, проаналізовані і класифіковані, ми отримали інформаційну основу для стратегічного планування бізнес-діяльності. Тут треба зауважити, що, власне, сам SWOT-аналіз на прикладі підприємства в цій точці закінчується, далі потрібно робити висновки і на них засновувати свою подальшу роботу. Залишилося розглянути, яким саме чином ми можемо максимально використовувати наші сильні сторони, як посилити свої слабкі позиції, за допомогою чого ми можемо знизити ризик від можливих загроз. І уважно опрацювати можливості, що відкриваються. SWOT-аналіз торговельного підприємства відбувається за такою ж схемою.
Докладний приклад SWOT-аналізу
Тепер припустимо, що ви хочете на практиці провести такий аналіз і скористатися його результатами для своєї діяльності. Для прикладу скористаємося вигаданою фірмою зі сфери малого бізнесу. Отже, ви прийняли рішення провести SWOT-аналіз. Спочатку потрібно запросити зацікавлених людей і влаштувати щось на зразок мозкового штурму для генерації потрібних ідей. Як ми пам 'ятаємо, нам потрібно сформулювати ідеї, що відносяться до чотирьох категорій. Перші дві категорії (сильні і слабкі сторони підприємства) відображають саме внутрішню діяльність фірми, інші дві (загрози для організації та її можливості) відображають характеристики навколишнього середовища, не контрольовані підприємством. У процесі генерування ідей потрібно обмежити критику, щоб підстьобнути творчий процес. Також потрібно пам 'ятати, що не є такою вже рідкісною ситуацією, коли деякий фактор одночасно є і силою, і слабкістю (наприклад, зростання масштабів підприємства зміцнює сам бізнес, але при цьому є фактором, що ускладнює процес управління фірмою). Створення, таким чином, таблиці з зазначених розділів, зроблене в максимально повній манері, і є мета першого етапу аналізу. Проілюструємо це.
Сильні сторони фірми:
- Хороша репутація.
- Якісний продукт.
- Професійний колектив.
- Велика база даних покупців.
Слабкі сторони фірми:
- Не вистачає співробітників.
- Непотрібні постачальники.
- Занадто маленький рекламний бюджет.
- Обладнання пора оновлювати.
- Немає бізнес-плану, не визначені стратегічні цілі.
Можливості, наявні у зовнішньому світі:
- Конкуренти не дуже сильні.
- Можливість зайняти нові ніші ринку.
- Можливість удосконалити наш продукт.
- Можливість отримати додаткові інвестиції.
- Можливість розширити наші продажі на інші території.
Загрози із зовнішнього світу:
- Можуть з 'явитися нові конкуренти.
- Можливі зміни переваг покупців через кілька років.
- Зміни в економіці.
- Можуть звільнитися ключові працівники. Приблизно так (але набагато докладніше) буде виглядати результат першого етапу SWOT-аналізу. Що робити далі з цим списком? На підставі пунктів, зазначених як сильні сторони, визначаються головні пріоритети в розвитку підприємства. Їх потрібно всіляко посилювати. Можливості треба розробляти в пріоритетному порядку. По відношенню до слабкостям потрібно вжити заходів для їх виправлення, по відношенню до погроз - потрібно бути готовими їх відобразити. На підставі перерахованого складається стратегічний план подальшого розвитку. Треба тільки пам 'ятати про те, що у слабкостей і загроз може бути оборотна корисна сторона - наприклад, зміни в економіці можуть змінювати правила ринку, які можуть дати нові можливості для підприємства. Це треба врахувати при складанні даного плану.
Можлива область застосування такого аналізу
За допомогою цього аналізу можна оцінити ефективність бізнесу. Бізнес можна назвати ідеальним, якщо у нього є яскраво виражені сильні сторони і є реальні сприятливі можливості для розвитку при тому, що загрози залишаються незначними. Якщо прекрасні можливості сусідять з високим ризиком, то цей бізнес можна з повним правом назвати ризикованим. Для зрілого бізнесу характерно те, що одночасно присутні і можливості, і загрози, проте останні виражені не надто сильно. SWOT-аналіз на прикладі підприємства являє собою потужний засіб створення стратегії бізнесу. Його можливості також можуть бути ефективно застосовані з великою користю в найрізноманітніших сферах.