Без постановки мети не може бути мови про просування до своєї мрії. Успіх досягнемо при методичному, обдуманому підході, який дозволить знайти і усвідомити необхідні дії. Існує безліч підходів, які допомагають людині або групі людей зрозуміти, як правильно досягти бажаного результату. Однією з найпопулярніших сучасних методик є постановка SMART-мети. Як застосовувати її, в чому полягає її принцип, буде цікаво пізнати кожну людину, яка прагне змінити своє життя і світ на краще.
Мета та її сутність
Мета являє собою фіксацію того результату, який зміг би в кінцевому підсумку задовольнити того, хто її поставив.
На момент досягнення позначений підсумок матиме вигляд, запланований у минулому.
Цілі поділяють на короткострокові (до одного року) і довгострокові (до 10 років). Причому короткострокові цілі повинні бути сходами для досягнення довгострокових планів. Це стосується як для особистого розвитку людини, так і на самих глобальних рівнях.
Однак цілі потрібно вміти ставити. Для цього застосовують різні методики. Однією з них є постановка цілей щодо SMART. Щоб не загубитися у величезному океані можливостей і напрямків, слід чітко позначити свій курс. Визначеність цілей веде до визначеності результату.
Що таке SMART-цілі
Методика постановки цілей щодо системи SMART походить з Америки. Ця методика передбачає узагальнення всієї інформації, позначення певних термінів досягнення результатів, оцінку і збір всіх ресурсів, які знадобляться на шляху до мети.
Кожному учаснику досягнення SMART-мети на самому ранньому етапі планування відводиться певна роль у процесі.
Суть цієї методики полягає у відповідності цілей п 'яти критеріям. Слово SMART - це абревіатура. Її ввів в ужиток у 1954 році американський теоретик менеджменту Пітер Друкер. Розшифровка цієї абревіатури така:
- S - specific - конкретність;
- М - measurable - вимірюваність;
- А - achievable - досяжність;
- R - relevant - актуальність;
- Т - time bound - обмеженість у часі.
На основі початкової методики SMART постановки цілі були створені й інші розшифровки. Однак початковий її вигляд представлений вище. Така технологія SMART цілей більше відома в усьому світі.
Specific - конкретизація
Щоб зрозуміти суть технології SMART в постановці мети, необхідно детальніше розглянути кожен її принцип.
Перший критерій SMART-позначення мети звучить як "" конкретизація "". Це означає, що завдання має бути чітким, що значно підвищує шанси на його досягнення. Наприклад, SMART-мета звучатиме "" хочу схуднути до 60 кг "". Це правильне формулювання. Невірно буде сказати "" хочу схуднути "". Тут немає ніякої конкретики.
Ще одна умова цього пункту полягає в тому, що одна мета може мати один результат. Якщо в ході її досягнення з 'ясувалося, що таких кілька, то потрібно переглянути питання і розділити SMART-цілі на кілька.
Чим конкретніше завдання, тим простіше його виконати. Тому цей пункт у методиці стоїть першим.
Measurable - вимірювання
Результат повинен бути вимірюваним. Для цього визначаються критерії, за якими буде проводитися процес.
Наприклад, для мети "" схуднути до 60 кг "" за технологією SMART виміряти результат можна за допомогою зважування. Про результати не можна судити за своїми відчуттями. Це дуже суб 'єктивний критерій. Навіть якщо вимірювати його ніяк не виходить, слід скористатися шкалою. Всі люди, які почули про задану мету, повинні сприйняти її однаково. Це дозволить оцінити, як близько людина перебуває від бажаного.
Саме для цього застосовується шкала SMART-цілі. Приклади змін можуть бути різними. Застосовують бали. Їх певна кількість призведе до підсумкової події. Кожен критерій його досягнення також слід оцінити в балах. Це допоможе зрозуміти, скільки важив кожен внесок людини або групи в отримання необхідного блага. Можна використовувати і процентну шкалу.
Achievable - досяжність
Важливим пунктом методики є досяжність SMART-мети. Розшифрування цього параметра свідчить про необхідність відмести завідомо недосяжні результати. Тому що повинна бути можливість прийти до бажаного хоча б потенційно.
Ставити свідомо захмарні цілі, щоб виконати їх хоча б в мінімальних масштабах, спочатку неправильно. Тому перед початком постановки своїх бажаних досягнень необхідно здорово розглянути всі наявні у людини ресурси. Їх має бути достатньо, щоб дати шанс виконати всі завдання в повному обсязі.
До таких ресурсів належать час, інвестиції, капітал, досвід і знання, здатність приймати рішення і можливості. Навіть доступ до необхідної інформації вирішує, чи досяжні SMART-цілі. Приклади неправильної постановки цього пункту точно описують слова "" хорошому противнику не соромно програти "". Завищена планка в системі постановки цілей методом SMART суперечить її концепції.
Realistic - реалістичність
Цей пункт також пов 'язаний з існуючими ресурсами. Тільки даний аспект передбачає не тільки оцінити їх наявність, а співвіднести їх кількість з необхідним для досягнення мети числом.
На цьому етапі планування буде зручно створити резюме, бізнес-план. Це допоможе зробити ревізію всіх наявних ресурсів і виділити пункти, яких бракує для досягнення бажаного результату. Якщо відсутня значна кількість ресурсів, цілі слід переглянути. Великі амбіції в цьому випадку діють не на благо.
Співвідношення бажаного результату з іншими існуючими умовами і напрямками руху на цьому етапі також потрібно виконати для SMART-мети. Розшифровка цього пункту говорить про максимальне наближення торгового результату до реальності. Наприклад, поставлена мета гармонізувати свої біоритми. Для цього людині треба вставати пізніше, ніж раніше. Однак це призведе до систематичних його запізнень на роботу. З реальністю така мета непорівнянна. Тому її потрібно допрацьовувати. У процесі планування слід враховувати всі прагнення людини або цілі організації. SMART-методика буде правильно діяти тільки в такому випадку.
Time bound - обмеженість у часі
SMART-технологія постановки цілей для цього етапу передбачає визначення чітких часових рамок, в які вона повинна бути виконана.
Це необхідно, щоб мати можливість контролювати хід виконання завдань на шляху досягнення своєї вершини.
Ці часові рамки визначаються виходячи з існуючих ресурсів і можливостей. Вони повинні бути обґрунтованими. Для цього слід співвіднести дві концепції. Одна з них - як скоро людина бажає досягти мети, а друга - якими можливостями вона має, щоб це стало реально.
Методика постановки цілей SMART саме завдяки цьому етапу відрізняється від простої мрії. Також на завершальному етапі постановки слід оцінити можливу реакцію оточуючих на обраний напрямок діяльності людини або групи. Чи будуть вони допомагати або ж перешкоджати досягненням, також відіграє важливу роль.
Як правильно поставити мету SMART
Щоб правильно поставити мету за системою SMART, її слід співвіднести з усіма 5 пунктами методики. Вона повинна відповідати кожному з них.
Якщо хоча б один пункт з SMART не виконується, значить мета або не буде досягнута взагалі, або результат буде зовсім не такий, як передбачалося на початковому етапі.
Краще процес постановки мети записувати. Це допоможе повніше усвідомлювати і вникати в цілі сам процес вже на початкових його етапах, більш точно припускати кінцевий результат.
Потім поступово створюється концепція необхідного майбутнього підсумку. Це стосується кожного пункту системи.
Спочатку в найдрібніших деталях описується підсумковий результат. Далі фіксується, яким має бути кінець шляху, визначається межа, що знаменує досягнення мети. Наступний етап вимагає пошуку підтвердження реальності поставлених завдань.
Потім визначається необхідна кількість ресурсів або дій, які призведуть до бажаного результату. Весь проект потребує призначення дати його завершення. Визначається день, коли завдання буде виконано, результат буде досягнуто.
Приклад постановки мети
Щоб краще зрозуміти критерії SMART-цілі, буде правильніше розглянути конкретний приклад. Припустимо, людина поставила для себе мету заробляти більше грошей. Якщо її пропустити через всі п 'ять пунктів, концепція буде мати наступний вигляд.
Перший етап вимагає конкретики. Тому ця мета буде звучати вже "" заробляти на 20% більше грошей "". Наступний пункт покаже, що бажаний дохід тепер повинен становити 120%. Третій пункт дозволяє оцінити, чи досяжна ця мета. Можна працювати більше, що послужить фактором збільшення доходу. Ця мета досяжна. Четвертий етап передбачає визначення реалістичності. Чи здатна людина працювати більше годин на день? Якщо так, то завдання здійсненне, і можна просуватися далі. Слід визначити терміни. Мета досяжна, і дохід може збільшитися на 20% через два місяці.
Постановка цілей щодо SMART в кінцевому результаті буде описана так: "Через два місяці я збільшую дохід на 20% завдяки більшій кількості робочих годин на день на один" ".
Коли SMART-метод не працює
Існують причини, через які в деяких випадках представлена система не працює.
Однією з них може бути постійна втрата актуальності дати, коли зовнішні умови часто і непередбачувано змінюються. У цьому випадку довгострокове планування буде виконати просто нереально, процес буде неймовірно важко передбачати.
Якщо має сенс навіть не сам кінцевий результат, а постійний рух у потрібному напрямку, методику застосовують з деякими застереженнями.
У випадку, коли в силу якихось причин (найчастіше це просто лінь) немає можливості відразу взятися за справу, SMART-метод не має сенсу починати розробляти. Адже навіть написані, продумані кроки до досягнення результату залишаться виключно зображеними на папері.
Також такий процес постановки цілей не підходить людям з авантюрним складом характеру або які займаються творчою діяльністю, залежною від натхнення. Для них така система просто не актуальна. Добре це чи погано, судити не варто. Для кожного з цих аргументів існують свої преверженці і противники. Всі люди різні, тому не може бути однаково відповідного методу для всіх.
Візуалізація мети
SMART-система постановки цілей дуже ефективна завдяки принципу їх візуалізації. Щодня думаючи про шлях, яким слід йти до бажаного результату, людина налаштовується на просування і зростання.
Сила думки постійно штовхає до необхідних дій. У момент, коли життя поставить людину перед вибором подальшого шляху, вона обере ту, яка веде її до досягнення мети.
Сформульовані за допомогою SMART-методу шляхи, що ведуть до вершини, знаходяться в підсвідомості людини і завжди готові наштовхнути її на найкращий вибір дій. Саме в цьому полягає позитивний ефект візуалізації мети за допомогою SMART-методу.
Позитивне мислення
Дуже важливо при постановці SMART-цілей вміти позитивно налаштуватися на досягнення результату. Це дозволяє людині навчитися мислити неординарно, творчо, може навіть всупереч думці оточуючих або вкорінених понять. Невіра в свої сили відразу ж зробить будь-яку мету недосяжною.
Тому найбільші успіхи спостерігаються у тих людей, які йшли до своєї мрії незважаючи ні на що. Впевненість у собі, креативність та оригінальність, підкріплена системністю в організації дій, є запорукою будь-якого успіху. Таке поєднання факторів максимально підвищує шанси для досягнення поставленої мети.
Ознайомившись із системою постановки SMART-мети, кожна людина або група людей може правильно організувати всі свої ресурси і прагнення для досягнення необхідного результату. Вірячи в свої сили, рухаючись в одному напрямку за допомогою представленого методу підкорити свою вершину зможе кожен.