Всі успішні жінки, про яких ми коли-небудь розповідали, знають, як важлива самоорганізація і грамотний тайм-менеджемент, якщо хочеш у всьому досягати успіху. Але для того, щоб опанувати секрет великих, не потрібно мати більше годин в добі, одного дня цілком достатньо. Я зібрала для тебе прості поради щодо організації особистого часу, які допоможуть змінити життя.
Роби нагадування
Ніколи не покладайся на свою пам'ять - наскільки б тобі не здавалося, що твій мозок утримає всю інформацію, занадто велика ймовірність заплутатися у власних думках. Записуй всі важливі деталі - в щоденник, на стікери або в особистий блог. Наочне зображення допомагає не тільки пам'ятати про те, що ти повинна зробити, але і планувати свій тиждень. Не нехтуй конспектуванням важливих матеріалів: через рік тобі буде складно згадати зміст корисної книги без підказок - наприклад, записаних вражень про неї.
Вибирай момент
Більшість людей краще працюють при встановлених дедлайнах, і перше відчуття паніки, яке ти відчуваєш при вигляді свого to-do аркуша, - абсолютно нормально. Це допомагає тобі зосередитися, не відволікатися на дрібниці і насправді вирішити всі завдання, які ти призначила.
Враховуй, в який час доби ти більш продуктивна, і певні завдання призначай саме в цей проміжок. Навіть якщо здається, що працювати після десятої вечора трохи божевілля, але з настанням темряви ти дійсно здатна встигати більше - можеш дозволити собі зробити невеликі проекти навіть після вечері.
Зрозуміло, весь твій розклад не повинен завдавати шкоди режиму сну - в день тобі вкрай необхідно мати щонайменше 7 годин сну, а також регулярно стежити за його фазами. Брак глибокої фази сну призводить до поглиблення хронічних хвороб, розвитку синдрому Альцгеймера, підвищеної тривожності та депресій.
Онови інструменти
Складно розраховувати на велику організованість свого життя, якщо тобі не вистачає потрібних інструментів для цього. Використовуй різні блокноти і планувальники для різних завдань, наприклад, розділяючи особисті і робочі справи, або різні проекти, над якими ти працюєш. Щось має сенс вести в цифровому варіанті - наприклад, якщо твоїм колегам важливо знати твій розклад. У такій ситуації ти зможеш розширити доступ на свій графік зустрічей, а також дозволити їм залишати коментарі до нових подій.
Не забувай очищати простір
Мені важко викидати важливі предмети, які символізують певні моменти мого життя: картки, концертні квитки, квитки на літак і фотографії. Але саме ці дрібниці легко можуть перешкодити тобі організувати простір на робочому місці. Саме тому вкрай важливо проводити не просто генеральне прибирання раз на сезон: ти здивуєшся, скільки всього не потрібного може накопичитися за кілька днів. Ти можеш використовувати Правило Здорових Покупок: всякий раз, коли ти купуєш щось нове, викинь щось старе. Якщо ж розлучитися з деталями все ж складно, то ти завжди можеш зробити з важливих записок і пам'ятних речей спеціальний щоденник-фотоальбом.
Зберігайте звички
Как только ты превратила свой дом в свободное от хлама пространство, тебе все еще нужно потрудиться для того, чтобы сохранить его в том же состоянии. Інакше тобі доведеться повторювати цю роботу знову і знову, що саме по собі викликає напругу.
Використовуй програму Getting Things Done або сайт HMYD для того, щоб прищеплювати собі звички. Кожен день тобі потрібно буде відзначати, чи виконала ти ту чи іншу дію - і так протягом 30 днів. Через місяць навіть незручна звичка виявиться абсолютно нормальною і прийнятною для тебе, не кажучи вже про те, що вона заощадить твій час.
Наведіть порядок у пошті
З розвитком соцмереж люди стали все рідше заходити в поштові скриньки - і тим страшніше кожен раз бачити сотні повідомлень про непрочитані листи. Використовуй налаштування фільтрів так, щоб всі повідомлення про розпродажі в улюблених брендів приходили в одну теку, робочі повідомлення - в іншу, а повідомлення із соцмереж автоматично ставали прочитаними. Не забудь також поставити собі щотижневе нагадування про те, що пора додати нових фільтрів - так ти не пропустиш дійсно важливі листи і не будеш витрачати час на те, щоб переглянути менш значні.
Використовуй правило двох хвилин
Будь-який прокрастинатор зі стажем знає, що часто відкладаються справи, найімовірніше, займуть у тебе не більше двох хвилин. Доклади всіх зусиль для того, щоб зосередитися на них хоча б раз на тиждень - і здивуєшся від того, яке полегшення приходить з їх зникненням зі списку справ. Неважливо, до якої категорії належить ця справа - протерти пил, пришити ґудзик або скласти лист - щодня знаходь дві хвилини на те, щоб вирішити неприємне завдання.