Трудова книжка дуже важлива, адже в ній записується вся інформація про трудову діяльність людини. У цьому документі зазначається стаж і досвід роботи, тому до вступу на посаду необхідно знати, які саме записи повинні вноситися.
Трудова книжка є найважливішим документом, який запитують у претендента в першу чергу, коли він приходить на місце нової роботи. Тому дуже важливо, щоб всі записи в ній велися дуже чітко і правильно, без будь-яких неточностей і рукотворних виправлень.
Які записи можуть бути внесені до трудової книжки?
На самому першому аркуші цього документа повинні бути записані дані про її власника. Крім прізвища, а також імені зі по батькові, повинна бути внесена і дата народження. Всі ці записи ведуться на підставі того документа, який посвідчує особу людини (паспорт).
Далі на підставі документа про освіту, наявність спеціальних знань і кваліфікації вносяться й інші записи: освіта, спеціальність і професія. На інших аркушах трудової книжки має бути розміщена детальна інформація про початок вступу на посаду, звільнення працівника, а також про ту організацію, яка прийняла на роботу. Все це повинно бути описано дуже докладно. Так, якщо людина приймається на роботу, має бути вказаний номер трудового договору та його дата. Якщо йдеться про звільнення співробітника, то мають бути записи, які вказуються на підставі того, чи була людина звільнена, тобто мають бути зазначені статті з Трудового кодексу.
Трудова діяльність
У трудовій книжці можуть бути записи про те, що людину переводять на іншу роботу, а також про успіхи в роботі та нагородження, якщо такі є. Не вносять у цей документ записи про будь-які стягнення. Виняток становлять ті випадки, коли порушення стає причиною звільнення, але тоді вказується конкретна стаття. Не пізніше тижневого терміну вносяться до трудової книжки всі розпорядження на підставі визначеного наказу про звільнення, кваліфікацію, переведення на іншу посаду. Всі записи повинні мати свій порядковий номер, а також внесені в документ без будь-яких скорочень. Крім того, у відділі кадрів повинна бути заведена особова картка співробітника, де він повинен поставити підпис про те, що про всі записи, що вносяться в трудову книжку, ознайомлений. За місцем роботи повинні бути внесені і записи про терміни служби в митних органах, ОВС, а також в органах, що контролюють обіг психотропних і наркотичних речовин. Якщо співробітник проходив під час роботи будь-яке навчання або курси на підвищення кваліфікації, то про це теж повинні бути відповідні записи. Якщо власник трудової книжки без позбавлення роботи перебував на виправних роботах, то в трудовій книжці повинен стояти запис про те, що цей термін не вноситься до трудового безперервного стажу.