Програмний комплект 1С популярний серед бухгалтерських працівників завдяки відносній простоті використання, доступності та широті операцій, які він дозволяє виконувати. Так, у 1С нараховують заробітну плату за певні часові періоди.
Інструкція
1. Щоб нарахувати заробітну плату, у програмі 1С застосовуються такі види документів: зарплата по табелю або сумою, зарплата працівника або бригади, а також подорожній лист.
2. Для початку оцініть оплачувані посади, тому що програма щомісяця автоматично підставляє певний витратний рахунок до певної посади, що зазвичай зберігається постійною при роботі на підприємстві або в організації.
3. Всі посади належать до певних підрозділів, тому в програмі за замовчуванням проставлено рахунок, за яким проводиться списання грошових коштів на штатну одиницю підрозділу. Для простоти нарахування можна вибрати тільки службовця і його посаду, а програма самостійно обере для нього відповідний рахунок. Однак це працює тільки при виплаті зарплати за табелем або сумою.
4. Часті випадки, коли витрати на оплату праці входять до собівартості певного активу. Так до подібних активів можна віднести витрати на виконання певних послуг стороннім організаціям, транспортування певних матеріалів, капітальний ремонт певних будівель тощо. У таких випадках використовуйте такі документи, як зарплата працівника, бригади та подорожній лист, які дають можливість бухгалтеру обрати певних рахунок для списання витрат з оплати праці.
5. Розглянемо спосіб нарахування зарплати при використанні документа "зарплата по табелю". Вгорі документа заповніть дані граф "дата нарахування" та "стаття нарахування зарплати". У таблиці заповніть графи з ім 'ям, посадою працівника, проставте метод оплати - оклад або тариф, ціна за одиницю роботи, їх кількість за місяць і сума заробітної плати.
6. Щоб полегшити роботу, дані графи "зарплата по табелю" можна внести автоматично, натисканням кнопки "додати". Потрібно тільки правильно вибрати пункт додавання - додати "згідно табелю, окладу або тарифу".
7. Далі в картці окремої особи програма автоматично проставляє місячний оклад, який потім множиться на число фактично відпрацьованих днів, після чого отримана цифра ділиться на число робочих днів у поточному місяці. Результат і буде показаний у графі "сума", що позначає місячну зарплату даної особи за нарахуваннями.
8. Даний розділ програми також можна використовувати при нарахуванні лікарняних, відпусток і компенсацій за невикористані дні відпустки.