Як врахувати спецодяг

Як врахувати спецодяг

Видача спецодягу основним виробничим працівникам - це необхідний захід при організації будь-якого виробничого процесу. Необхідність наявності спецодягу у співробітників підприємства може бути продиктована вимогами національного законодавства або вимогою власника підприємства, який прагне як поліпшити дисципліну серед працівників, так і підвищити безпеку праці. Про організацію обліку видачі спецодягу і піде мова.


Вам знадобиться

  • - довідник норм видачі спецодягу;
  • - картка складського обліку матеріалів;
  • - парафіяльний ордер;
  • - картка обліку видачі спецодягу.

Інструкція

1. Складіть довідник норм видачі спецодягу та засобів індивідуального захисту по вашому підприємству. У нього обов 'язково повинні бути включені такі дані: шифр професії, який можна взяти з єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника; найменування професії; найменування спецодягу та засобів індивідуального захисту (СІЗ), які покладені за тією чи іншою професією; термін шкарпетки для спецодягу; норма видачі на місяць для СІЗ. Для дотримання норм національного законодавства даний довідник необхідно узгодити з представниками профспілки підприємства.


2. Оформіть картку складського обліку матеріалів на кожен з видів спецодягу. У даній картці необхідно відображати надходження нового спецодягу на склад та видачу її підзвітним особам або працівникам, які відповідають за її зберігання. Функція з оформлення картки складського обліку покладається на завідувачів складами підприємства.

3. Заведіть картку обліку видачі спецодягу, в якій проводите облік видачі спецодягу та СІЗ співробітникам підприємства. У ній повинні бути записані: прізвище, ім 'я, по батькові працівника; його табельний номер; шифр і найменування професії працівника; норми видачі спецодягу згідно довідника норм видачі спецодягу та СІЗ; найменування виданого спецодягу; термін шкарпетки; дати видачі та повернення. Записи в даній картці допоможуть відповідальним особам правильно видати спецодяг працівнику, згідно норм, а бухгалтеру - перевірити правильність видачі. Одним з найважливіших атрибутів картки є підпис комірника і співробітника, який отримав спецодяг. Ці підписи можуть стати незаперечним аргументом при вирішенні спірних ситуацій.

4. Оформіть приходний ордер на оприбуткування товарно-матеріальних цінностей для прийняття на склад зношеного спецодягу у вигляді ветоші. В ордері на оприбуткування необхідно вказати вагу ветоші. Розрахуйте його, виходячи з ваги спецодягу, який вказується заводом-виробником. Якщо вага не вказана, її можна визначити шляхом зважування.