Лікарняний лист видається у разі вагітності та пологів, тимчасової непрацездатності або під час догляду за хворим родичем, вважається офіційним виправдувальним документом на навчанні або роботі. Лист непрацездатності також вважається фінансовим документом, на його підставі працівник надалі отримує грошову компенсацію.
Хвороби не щадять нікого. Як показує статистика, не існує такої людини, яка хоч раз у своєму житті не пропустила б і дня через хворобу. Щоб підтвердити факт тимчасової непрацездатності, на руки видається лікарняний лист, на його підставі проводяться належні виплати на роботі. Але щоб уникнути будь-яких проблем з бланком, слід в належному порядку і правильно закривати лікарняний лист.
Введення нового бланка лікарняного листа - головний крок до переходу на електронний документообіг. Адже старі бланки не відповідали вимогам, заповнення було можливе виключно ручкою і особисто доктором. Новий створений бланк може прочитати машина. Важливий привід для введення нового бланка непрацездатності з системою захисту - велика кількість фальсифікованих аркушів.
Нарахування грошових виплат за листком тимчасової непрацездатності залежить в основному від стажу роботи. У повному обсязі проводяться виплати лише в тому випадку, якщо у людини за плечима не менше восьми років стажу на даному місці роботи. Лікар має право закрити лікарняний на особисту вимогу хворого пацієнта. Той випадок, коли захворювання потребує подальшого лікування або діагностики, може стати винятком (сюди можуть входити інфекційні захворювання, якими можуть заразитися оточуючі люди). У цьому випадку лікарняний лист закривається після ретельних лабораторних досліджень, що підтверджують одужання хворого і те, що він не становить для оточуючих небезпеки. Якщо ж лікування пацієнта проводилося в декількох медичних твердженнях, закривати лист тимчасової непрацездатності повинні там, де колишній хворий визнаний повністю здоровим. Лікар повинен оформити лікарняний лист і закрити його належним чином, видати його на руки пацієнту для подальшого пред 'явлення на роботу або місце навчання. Лікар робить необхідні позначки про закриття лікарняного, ставить трикутну, особисту і гербову печатки. Не можна закривати лікарняний лист до виписки в стаціонарі. Після виписки на амбулаторне лікування його може закрити тільки дільничний лікар-терапевт. Якщо пацієнт працює одночасно на двох або трьох роботах, в цьому випадку виписується відразу кілька аркушів про тимчасову непрацездатність. У них лікар вказує роботу за сумісництвом або основний вид діяльності, всі бланки закриваються окремо. У кожному повинні стояти підписи доктора і печатки, зазвичай їх ставлять у реєстратурі медичного закладу. Виплата допомоги за лікарняним листком належить людям, які працюють за трудовим договором, а також муніципальних і державним службовцям.