Особова картка - основний обліковий документ, що містить відомості про працівника. Вона оформляється кадровою службою при прийомі на роботу нового співробітника. У процесі трудової діяльності відомості про працівника можуть змінитися - напідпитку, у разі зміни прізвища або адреси місця проживання. Внесення зміни до особової картки працівника проводиться наступним чином.
Вам знадобиться
- - особова картка працівника;
- - документи, що підтверджують нові відомості про працівника.
Інструкція
1. Попросіть вашого співробітника принести документи, що підтверджують зміни відомостей особистого характеру. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв 'язку зі вступом у шлюб, то необхідне її свідоцтво про шлюб і новий паспорт. При зміні адреси місця прописки, адреси тимчасової реєстрації потрібно паспорт працівника або довідка про тимчасову реєстрацію. Зробіть копії принесених документів. Помістіть ксерокопії в особисту справу працівника.
2. Закресліть в особистій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.). Завірте внесені зміни, тобто вкажіть свою посаду, проставте свій підпис і розшифровку підпису та дату внесення зміни.
3. Закресліть неправильний запис в особистій картці працівника акуратно однією рисою, якщо ви випадково допустили помилку при її оформленні. Над помилковим записом зверху або праворуч вкажіть правильну інформацію, поруч напишіть "Виправленому вірити" і завірте виправлення своїм підписом.