На будь-якому підприємстві рано чи пізно виникає необхідність проведення інвентаризації, мета якої - проаналізувати поточний стан справ і визначити доходи, реальні витрати і недостачі. Як утримати недостачу, виявлену в ході інвентаризації товарно-матеріальних цінностей?
Інструкція
1. В першу чергу, правильно складіть акт про проведену інвентаризацію. Недостачу майна, його псування в межах норм природного збитку необхідно вписати на витрати виробництва або обігу. Недостачу понад установлені норми необхідно стягнути з винних осіб.
2. Стягнення недостачі проводиться з урахуванням не тільки з урахуванням правил бухгалтерського обліку, але більшою мірою - з урахуванням норм Трудового кодексу. Трудове законодавство розглядає недостачу як матеріальну шкоду, заподіяну роботодавцю працівником.
3. Складіть наказ (розпорядження) керівника підприємства про стягнення заподіяної матеріальної шкоди або позовну заяву до суду - залежно від наявності договору про повну матеріальну відповідальність. Утримайте суму недостачі з сум, що належать працівнику, не забуваючи, що сукупна сума утримання за місяць не повинна перевищувати 20% виплат, що належать працівнику.
4. Складіть бухгалтерську довідку, щоб відобразити операції з виявленої недостачі в бухгалтерському та податковому обліку:- на підприємствах, зайнятих виробництвом, робиться проводка:Дебет 20 (23,25,26) - Кредит 94 - списання недостачі в межах норм природного збитку, Дебет 73 - Кредит 94 - списання недостачі на винних осіб;
5. - на підприємствах, зайнятих у сфері торгівлі, робиться запис:Дебет. 94 - Кредит. 41 - на вартість товарів за обліковими цінами Якщо винна особа не встановлена, або судом відмовлено у стягненні недостачі з винної особи, виявлену недостачу віднесіть на фінансові результати діяльності підприємства:Дебет 91-2 - Кредит 94 - списання недостачі за відсутності винних осіб.