Кожна організація повинна вести облік товарів, тобто реєструвати їх надходження та вибуття. Бухгалтерією всі документи формуються в регістри. Щоб звірити залишки і достовірність всіх товаросупровідних документів, наприклад товарних накладних, необхідно складати товарні звіти.
Інструкція
1. Товарні звіти складаються у зазначений керівником строк, але він не повинен перевищувати десяти днів. Також можливе проведення перевірки двічі за один період, наприклад у разі інвентаризації, коли необхідно звіт зробити до неї і після.
2. Цей документ складається співробітником, який є матеріально-відповідальною особою за даний вид продукції. Складається товарний звіт у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально-відповідального працівника.
3. Товарні звіти повинні бути пронумеровані в наскрізному порядку, причому починатися вона повинна з початку року. Але є виняток: якщо керівником організації відповідальна особа призначається не з початку року, то і нумерація буде починатися з того моменту, коли співробітник приступить до обов 'язків.
4. Виправлення у звітах допускаються, але лише із закресленням неточної інформації однією рисою. Зверху потрібно написати вірну, а поруч написати: ким внесено корективи, дату і розпис. У жодному разі не можна замазувати дані коректором або закреслювати кількома лініями.
5. Найчастіше для товарного звіту використовують форму № ТОРГ-29, яка складається з двох сторінок. В одній реєструються прихід, в іншій - витрата. Спочатку необхідно вказати найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю "Схід". Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація.
6. Потім необхідно вказати матеріально-відповідальну особу, посаду та табельний номер. У таблиці нижче вкажіть залишок на початок перевірки, це цифра повинна відповідати кінцевій цифрі в попередньому товарному звіті.
7. У товарному звіті ви побачите графи: документ, сума. У першій необхідно зазначити дату та номер товаросупровідних документів, у сумі зазначається вартість товару (продажна або покупна). Документи слід заносити в хронологічному порядку, при цьому бути гранично уважними. Потім підведіть підсумок.
8. Далі переходьте до другої сторінки - витрати. Там також слід заносити документи в хронологічному порядку. Тут можуть вказуватися і документи, які отримані в результаті повернення товару. В кінці підведіть підсумки і запишіть залишок на кінець перевірки.
9. Після таблиці ви побачите графу "Додаток", де необхідно вказати кількість товаросупровідних документів. Потім матеріально-відповідальна особа має підписати документ.
10. Після цього звіт здається в бухгалтерію. Він повинен бути перевірений в день здачі. Бухгалтер, звіривши дані, повинен проставити позначки в 6 і 7 графі торгового звіту. Необхідно не тільки звірити дані документів, але і прорахувати всі суми. Після цього бухгалтер підписує звіт.