Деякі організації для здійснення господарської діяльності купують обладнання, наприклад, верстати. Як правило, такі покупки потребують документального оформлення, адже на підставі форм робляться записи в бухгалтерському обліку.
Інструкція
1. В першу чергу ви повинні укласти договір купівлі-продажу з постачальником. У цьому юридичному документі вкажіть всю інформацію про обладнання (найменування, модель), вартість об 'єкта, спосіб оплати (за готівковий розрахунок або безготівковий) та інші умови операції.
2. Складіть акт приймання-передачі основного засобу, який має уніфіковану форму № ОС-1. У цьому документі ви повинні вказати такі відомості:- дату прийняття та зняття з бухгалтерського обліку; - інвентарний та заводський номер (згідно з карткою та технічним паспортом);
3. Акт складіть у подвійному екземплярі. Підпишіть і поставте печатку організації. Віддайте контрагенту на підпис.
4. Оформіть наказ про введення обладнання в експлуатацію. Тут ви повинні вказати первісну вартість основного засобу для цілей бухгалтерського та податкового обліку. Розпорядчим документом присвойте обладнанню інвентарний номер та призначте відповідальну особу за її зберігання.
5. Заповніть інвентарну картку, яка має уніфіковану форму № ОС-6. Сюди включіть всю інформацію про обладнання, наприклад, дату останнього капітального ремонту, фактичний термін експлуатації. Всі ці дані ви зможете отримати з технічного паспорта або іншого подібного документа. Картку має підписати відповідальна особа.
6. У бухгалтерському обліку вищенаписані операції відобразите наступним чином:- Д07 К60 - нараховано оплату постачальнику за обладнання; - Д08 К07 - обладнання передано в монтаж; - Д08 К10,69; 70 - відображено списання витрат на монтаж; - Д01 К08 - обладнання введено в експлуатацію.