Для офісного співробітника його робочий стіл є, по своїй суті, знаряддям виробництва. Від того, наскільки правильно і раціонально організовано ваше робоче місце, наскільки вам комфортно і зручно працювати, залежить продуктивність і віддача. Крім того, робоче місце - показник вашої організованості та дисципліни, в тому числі і службової. У ваших інтересах поліпшити своє робоче місце, щоб встигати зробити більше протягом робочого дня.
Інструкція
1. На вашому робочому столі обов 'язково повинен стоять канцелярський прилад, в якому ви компактно зможете зберігати олівці, ручки, лінійку, ножиці, скріпки, кнопки і степлер, які необхідні вам для роботи. Всі недіючі і поламані олівці і ручки без всякого жалю викиньте.
2. У верхній скриньці робочого столу виділіть місце, куди по приході на роботу ви будете складати те, що зазвичай засовуєте в кишені - ключі від машини, портмоне, чохол від окулярів, мобільний телефон, навушники і програвач. Вони не повинні валятися на поверхні столу.
3. Розмістіть персональний комп 'ютер і монітор так, щоб на столі не знаходилися кабелі і шнури, оскільки вони займають багато місця на робочій поверхні столу, яку не можна вже використовувати раціонально.
4. Розташуйте робочу документацію, якою ви користуєтеся щодня так, щоб у будь-який момент вам було зручно до неї дотягнутися. Легкий і вільний доступ забезпечте собі і до скриньок столу.
5. Службові документи та документи внутрішнього користування завжди тримайте в окремій закритій скриньці столу, щоб сторонні люди не мали можливості їх побачити, навіть якщо вони мають зовсім нейтральний зміст. Важливі документи скануйте та зберігайте в електронному форматі * .pdf, що істотно полегшить їх пошук і забезпечить кращу збереження.
6. І слідкуйте самі, щоб ваш робочий стіл завжди був протертий від пилу, не сподівайтеся на прибиральниць. Щодня, перед відходом прибирайте в стіл всю документацію. Вранці, прийшовши на роботу, ви зможете відразу ж приступити до виконання робочих завдань, не втрачаючи час на підготовку.